tactisch inkoopadviseur Werken

Team Inkoop
De provincie Zuid-Holland kent velerlei activiteiten. Zowel binnen primaire processen,
voor bijvoorbeeld de gebiedsontwikkeling en het onderhoud infrastructuur, alsook voor
meer de ondersteunende processen. Veel van deze werkzaamheden worden
aanbesteed. Het Team Inkoop geeft op een doel- en rechtmatige wijze uitvoering aan
het aanbestedingsproces voor opdrachten voor werken, leveringen en diensten. De
tactisch inkoopadviseurs van Team Inkoop zijn verantwoordelijk voor de het bepalen
van de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen, advisering, het begeleiden en het
uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedures van alle hierboven staande
disciplines. Binnen de inkoopstrategie en de aanbestedingen heeft Maatschappelijk
Verantwoord Opdrachtgeverschap en Inkopen (MVOI) een belangrijke plaats.
Gevraagde expertise tactisch inkoopadviseur
Voor het versterken van Team Inkoop is PZH voornemens om via deze uitvraag een (1)
externe tactisch inkoopadviseurs te contracteren voor het invullen van de
inkoopstrategie per concrete aanbesteding, het adviseren, begeleiden en uitvoeren van
meervoudige onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures voor werken
(waaronder GWW) inclusief de hieraan gerelateerde diensten.
Omschrijving van de opdracht
De hoofdtaken van de tactisch inkoopadviseur bestaan uit, het bepalen van de
inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen in samenwerking en overeenstemming
met het projectteam van desbetreffende aanbesteding voor werken en/of leveringen en
diensten;

• bij het bepalen van de inkoopstrategie wordt aandacht besteed aan MVOI;
• adviseren over, begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingen voor werken en/of leveringen en diensten;
• uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedure via het digitaal aanbestedingsplatform van Mercell Source-to-Contract;
• het regisseren van grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en het bewaken van de voortgang en kwaliteit van aanbestedingstrajecten;
• het schrijven of redigeren van aanbestedingsdocumenten waaronder offerteaanvragen, het voeren van overleg en het nemen van maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen;
• het inzichtelijk maken van de commerciële, juridische, administratieve en Arbo technische en duurzaamheidsaspecten van opdrachten, producten en marktpartijen, alsmede het toetsen hiervan aan het geldende inkoopbeleid van de provincie en/of de Aanbestedingswet 2012;
• het afstemmen van aanbestedingsstrategieën met gebruikers en projectleiders, waaronder timing van de aanbesteding, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria;
• het uitvoeren van markt- en leveranciersonderzoeken en analyseren van de resultaten daarvan ten behoeve van de keuze van partners;
• het opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals offerte uitvragen, het selecteren en beoordelen van marktpartijen aan de hand van geschiktheidseisen, de aanbestedingsdocumenten en het gunningsadvies;
• het zorgdragen voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, rekening houdend met toepassing en naleving van wet- en regelgeving;
• het in een contract vastleggen van de afspraken over product, dienst en/of werk specificaties, prijzen en voorwaarden tussen de provincie en gecontracteerde partij(en);
• het binnen het Team inkoop fungeren als eerste aanspreekpunt voor de markt, strategisch inkoopadviseur en projectleider;
• het evalueren van Europese aanbestedingen met het inkoop/projectteam;
• het afstemmen met collega inkoopadviseurs van overige overheden bij het uitvoeren van gezamenlijke aanbestedingen;
• het deelnemen aan interne en externe (tactische) inkoop-overleggen;
• het analyseren van de afnemersbehoefte en het marktaanbod en het adviseren over de vertaling hiervan in transparante aanbestedingsdocumenten;
• het adviseren over de vraagstelling, MVOI, selectie- en gunningscriteria en (prestatie)formulering in aanbestedingsdocumenten;
• het analyseren van risico’s en adviseren over de mogelijkheden om deze risico’s te beperken;

… lees de volledige omschrijving bij MiPublic.