Interim Technisch Privacy Officer

Waar ga je werken

Het Privacy Office van de Universiteit Leiden vervult een tweedelijnsrol bij het waarborgen van privacy binnen de organisatie. Je komt terecht in een ambitieus en gezellig team van circa acht collega's. We werken hard, maar houden ook van humor. Het Privacy Office maakt deel uit van de directie Informatiemanagement en werkt nauw samen met het Security Office. Je werkt deels op locatie, deels bij faculteiten en deels vanuit huis.

Wat ons drijft? Het verschil maken voor onderzoekers, medewerkers, studenten en iedereen binnen en rond de universiteit. Wij zorgen ervoor dat privacy geen obstakel is, maar een stevige basis voor vertrouwen, onderzoek en ontwikkeling.

Wat ga je doen

Als Interim Technisch Privacy Officer werk je op het snijvlak van privacyrecht en informatietechnologie. Je richt de privacy- en GRC-tooling van het Privacy Office in en draait daarnaast mee in de reguliere tweedelijnswerkzaamheden van het team. Je wordt hierbij ondersteund door de overige leden van het Privacy Office.

Je zorgt ervoor dat de werkprocessen van het Privacy Office goed in de tooling zijn ingericht en dat collega’s binnen en buiten het team daar zelfstandig mee kunnen werken.

Je taken bestaan onder meer uit:

• Je richt de privacy- en GRC-tooling van het Privacy Office in (onder meer TrustBound), waaronder het verwerkingsregister, de workflows voor Privacy Quickscans en DPIA’s, het datalekregister, de leveranciersbeoordelingen en de bijbehorende rapportages en dashboards;
• Je vertaalt het beleid en de werkprocessen van het Privacy Office naar de inrichting van die tooling, zoals sjablonen, vragenlijsten, beoordelingsstappen, rollen en autorisaties;
• Je realiseert koppelingen met de bestaande omgeving, zoals TOPdesk, en zet bestaande registers en overzichten over naar de tooling;
• Je richt het functioneel beheer in, documenteert de inrichting en leidt collega’s en decentrale contactpersonen op in het gebruik van de tooling (bijv. door het schrijven van handleidingen, maken van filmpjes en geven van trainingen);
• Je adviseert over technische en organisatorische maatregelen bij nieuwe systemen, waaronder toegangsbeheer, logging, pseudonimisering en versleuteling, en beoordeelt of leveranciers die maatregelen aantoonbaar hebben getroffen;
• Je pakt tickets op in de reguliere tweedelijnsdienstverlening van het Privacy Office. Je beoordeelt Privacy Quickscans, ondersteunt bij DPIA’s, adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten en handelt datalekken af;
• Je bent waar nodig aanspreekpunt voor een aantal organisatieonderdelen, in het bijzonder de ICT-organisatie, en bewaakt daar de voortgang op het beheersen van privacyrisico’s;
• Je werkt samen met het team volgens de procedures van het Privacy Office.

Jouw werkzaamheden (Focus, uitgangspunten en doelstellingen)

Als Interim Technisch Privacy Officer ligt je focus op het inrichten van de tooling waarmee het Privacy Office zijn werk doet. Je brengt registers, beoordelingen en rapportages zoveel mogelijk in één omgeving samen en richt de werkprocessen daarin in. Het team en de decentrale eenheden maak je wegwijs in het gebruik.

Daarnaast draai je mee in de reguliere tweedelijnswerkzaamheden van het team. Je pakt tickets op, beoordeelt Privacy Quickscans, ondersteunt bij DPIA’s, adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten en handelt incidenten af. De verdeling tussen inrichtingswerk en reguliere werkzaamheden spreken we per periode met je af.

… lees de volledige omschrijving bij ITAQ.