Projectleider implementatie soortenmanagementplan

Organisatie
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.
Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.
De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Team
Het team Ontwikkeling ruimte & omgeving werkt dagelijks aan een leefbare, toekomstbestendige en duurzame gemeente. Wij houden ons bezig met de ruimtelijke ontwikkeling van onze omgeving en zorgen ervoor dat plannen, initiatieven en projecten zorgvuldig worden afgewogen en uitgevoerd. Onze werkzaamheden variëren van het begeleiden van omgevingsvergunningen en het maken van ruimtelijke plannen tot het ondersteunen van gebiedsontwikkelingen en het adviseren over beleid op het gebied van wonen, duurzaamheid en mobiliteit. Daarbij werken we nauw samen met inwoners, ondernemers, ontwikkelaars en andere partners binnen en buiten de organisatie.

Opdracht

De gemeente Baarn heeft een Soortenmanagementplan (SMP) opgesteld om gebouwbewonende soorten, zoals vleermuizen, huismussen en gierzwaluwen, duurzaam te beschermen, terwijl tegelijkertijd de verduurzamingsopgave door kan gaan. Het SMP vormt de basis voor een gebiedsgerichte vergunningverlening en vraagt om een integrale implementatie binnen de gemeentelijke organisatie. Een belangrijk onderdeel hiervan is de inrichting van processen, rollen, verantwoordelijkheden, applicaties, communicatie en monitoring.
Om deze implementatie zorgvuldig vorm te geven wordt een projectleider ingehuurd die een integraal implementatieplan opstelt, afstemt met het managementteam (MT) en in de praktijk brengt. Wanneer de nieuwe werkwijze in alle afdelingen voldoende is geïntegreerd, worden de werkzaamheden overgedragen aan een aan te stellen SMP-coördinator die doorlopende werkzaamheden binnen het SMP begeleidt.

Werkzaamheden

De projectleider is verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en begeleiden van de implementatie van de nieuwe werkwijze rondom het Soortenmanagementplan (SMP) binnen de organisatie. Hierbij wordt nauw samengewerkt met betrokken afdelingen, management en externe stakeholders om een zorgvuldige en beheersbare implementatie te realiseren.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Opstellen en uitwerken van een implementatieplan voor de invoering van het SMP; Afstemmen van het implementatieplan met management en relevante stakeholders; Inventariseren van benodigde werkzaamheden, capaciteit en organisatorische randvoorwaarden; Coördineren van de betrokken afdelingen en bewaken van een samenhangende uitvoering; Inrichten en verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen binnen de organisatie; Adviseren over de inrichting van applicaties, gegevensstromen en ondersteunende processen; Organiseren van communicatie-, overleg- en escalatiestructuren; Voorbereiden en begeleiden van benodigde bestuurlijke besluitvorming; Onderhouden van contacten met relevante externe partijen en…

… lees de volledige omschrijving bij LibLab.