Junior projectmanager II - Strandeiland

In het kort

Strandeiland is het vijfde eiland van IJburg, Amsterdam, met nieuw opgespoten land klaar voor ontwikkeling van 8.000 woningen, 120.000 m² bvo voorzieningen en 3 ha sport.

Het eiland bestaat uit drie deelgebieden: Pampusbuurt, Muidenbuurt en Makerskade; de junior projectmanager richt zich vooral op Muidenbuurt en Makerskade.

In de Muidenbuurt zijn al drie woningbouwtenders gegund en exclusiviteitsovereenkomsten gesloten voor circa 600 sociale huurwoningen; een school en drie parken staan gepland.

Het werk omvat projectvoorbereiding en -organisatie: opstellen agenda’s en notulen, bewaken acties, themacoördinatie Duurzaamheid en ondersteuning bij bestuurlijke besluitvorming.

De rol vraagt actieve samenwerking met corporaties, externe partijen en interne projectteams, en verantwoordelijkheid voor projectarchivering, digitale werkhulpmiddelen en proceskostenbewaking.

Wat je doet op een gemiddelde werkdag

• Secretarisrol voor werkgroepen Muidenbuurt en Makerskade: agenda voorbereiden, notuleren en actiebewaking.
• Signaleren van knelpunten en melden aan de medior projectmanager.
• Trekker van de overkoepelende themagroep Duurzaamheid: opzetten en aansturen werkgroepen (Natuurinclusief bouwen, Circulair materiaalgebruik).
• Voorbereiden van bestuurlijke stukken en presentatiematerialen (flappen, werken in Andreas) indien nodig.
• Aansturen projectsecretariaat, implementeren digitale vergader- en werkhulpmiddelen en beheren projectarchivering.
• Bewaken van proceskosten en bijdragen aan ontwikkel- en tenderstrategie voor vervolgfasen.

Vereist profiel

• Opleiding: hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in stedenbouw, bouwkunde, projectmanagement of bestuurskunde.
• Ervaring: enkele jaren ervaring in projectondersteuning of junior projectmanagement binnen ruimtelijke of bouwprojecten; ervaring met woningbouwtenders en samenwerking met corporaties is een pré.
• Vaardigheden: uitstekende organisatorische en schriftelijke vaardigheden, nauwkeurig notuleren, agenda- en actiemanagement.
• Competenties: zelfstandigheid, proactieve houding, bestuurlijke sensitiviteit en vermogen om meerdere werkgroepen te coördineren.
• Technisch/digitaal: ervaring met digitale vergader- en samenwerkingsplatforms; bereidheid om projectarchivering en tools te implementeren.
• Taal: uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; goede communicatieve vaardigheden richting interne en externe stakeholders.
• Aanvullend: affiniteit met duurzaamheidsthema’s, natuur-inclusief bouwen en circulair materiaalgebruik; bereidheid tot samenwerken binnen gemeentelijke kaders.

Locatie en functie

Strandeiland, IJburg, Amsterdam — Gemeente Amsterdam

Functie: Junior projectmanager II - Strandeiland (SPATIAL)

Eisen

• Een jaar werkervaring in gebiedsontwikkeling, bij voorkeur in Amsterdam.
• HBO/WO werk- en denkniveau.

Wensen

• Kan goed omgaan met stress en tijdsdruk.
• Sparring partner voor manager.

Competenties

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en logische verbanden leggen tussen deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Is goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en benut deze effectief.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en aan de sfeer en relaties binnen het team.
• Relatiebeheer: Bouwt en onderhoudt persoonlijke relaties met klanten en andere contactpersonen en benut deze.
• Resultaatgerichtheid: Neemt concrete doelen als uitgangspunt en houdt hieraan vast totdat het doel is bereikt.
• Overtuigingskracht: Oefent op basis van persoonlijk overwicht invloed uit, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.