Kwartiermaker Communitymanager WWU

Functieomschrijving:

Iedere overheidsorganisatie zet digitale technologie in voor de uitvoering van haar wettelijke taken. Het proces van wet naar digitale werking omvat het vertalen van beleidswensen en wetgeving naar uitvoeringsbeleid, beslisregels en uitvoeringsprocessen met bijbehorende software. Door deze vertaalslagen is het vaak ingewikkeld te volgen hoe wet- en regelgeving doorwerkt in de praktijk. Wendbare Wetsuitvoering en publiek regelbeheer richten zich op een eenduidige vertaling van wetgeving naar beslisregels, processen en gegevensdefinities die voor mensen begrijpelijk en voor machines uitvoerbaar zijn. Overheidsbreed zijn hiervoor al initiatieven en werkgroepen actief. Het bestuursdepartement van JenV is hoofdopdrachtgever voor het versterken van de samenwerking; Bas Wernsen is opdrachtgever.

Achtergrond opdracht

Als kwartiermaker en communitymanager bouw je aan een duurzame Doing Community en Learning Community. De Doing Community brengt overheidsorganisaties samen om te leren door te doen en het proces van wet naar digitale werking te verbeteren. De Learning Community verbindt onderwijs en onderzoek met de behoeften van professionals en de uitvoeringspraktijk. Je begint met een korte kwartiermakersfase waarin je bestaande initiatieven en behoeften onderzoekt en een gedragen implementatieplan opstelt. Daarna activeer je beide communities en organiseer je de wisselwerking met digitale platforms voor kennisdeling en hergebruik. Je verbindt beleid, wetgeving, uitvoering, ICT, onderwijs en onderzoek en begeleidt de samenwerking zonder hiërarchische bevoegdheid.

Reden externe inhuur: Voor het opbouwen, activeren en borgen van de overheidsbrede communities voor Wendbare Wetsuitvoering is tijdelijke ondersteuning nodig. De opdracht vraagt om expertise in kwartiermaken, communitymanagement en samenwerking tussen overheid, uitvoering, onderwijs en onderzoek.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling:

Taken en verantwoordelijkheden

De taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• In kaart brengen van bestaande initiatieven, communities en expertise en interviewen van sleutelpersonen over behoeften, knelpunten en gezamenlijke doelen.
• Uitwerken van een gedeelde agenda, governance, rollen, werkvormen en benodigde middelen in een gedragen implementatieplan met mijlpalen en succescriteria.
• Activeren van de Doing Community door organisaties te verbinden en gezamenlijke pilots, werkgroepen en kennisuitwisseling te organiseren.Aanjagen van samenwerking aan methoden, tooling, standaardisatie, uitwisselbaarheid van regels en betere digitale ondersteuning.
• Ontwikkelen van de Learning Community, bundelen van bestaand onderwijsaanbod en vindbaar maken van relevant onderzoek via een leerplatform.
• Ophalen van opleidingsbehoeften en onderzoeksvragen en afstemmen met onderwijs- en onderzoekspartners over nieuw of aangepast aanbod.
• Verbinden van praktijkvragen met onderwijs en onderzoek en terugbrengen van de opbrengsten naar de uitvoeringspraktijk.
• Werven en begeleiden van deelnemers en organiseren van bijdragen aan digitale platforms voor kennisdeling, publicatie en hergebruik.
• Bewaken van neutraliteit, transparantie en inclusiviteit en rapporteren over voortgang en impact.
• Opstellen van een duurzaam beheerplan en voorbereiden van de overdracht aan een structurele beheerorganisatie eind 2028.

In 2027 en 2028 ligt de nadruk op opschaling en borging. De beoogde resultaten zijn actieve communities met gezamenlijke pilots en werkgroepen, een leerplatform met vindbaar onderwijsaanbod en onderzoek, en een werkwijze om nieuwe opleidingsbehoeften en onderzoeksvragen op te halen en met partners af te stemmen.

Over de klant:

Het Bestuursdepartement van het ministerie van Veiligheid en Justitie bestaat uit de beleidsdirecties. Het Bestuursdepartement ondersteunt het ministerie onder meer op de volgende gebieden: bestuurlijke verhoudingen, bedrijfs- voering van de Rijksdienst, vreemdelingenzaken en…

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.