Beleidsadviseur Commissaris van de Koning

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 2.000 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht
Voor de Provincie Gelderland zoeken we een gedreven adviseur die de commissaris van de Koning op hoog niveau kan ondersteunen. Jij combineert organisatorisch talent, strategisch inzicht en een hands-on mentaliteit. Je bent in staat om te organiseren, adviseren en verbinden tussen verschillende partijen, met oog voor politiek-bestuurlijke gevoeligheden.

Met jouw netwerkkracht en communicatieve vaardigheden werk je zowel zelfstandig als in teamverband en weet je de commissaris representatief te vertegenwoordigen. Je hebt de juiste politiek-bestuurlijke sensitiviteit om diverse belangen te balanceren en helder advies te geven, altijd met de juiste koers in gedachten.

Het team Kabinet van de commissaris van de Koning is op zoek naar tijdelijke versterking in verband met langdurig verlof van één van de beleidsadviseurs. Als beleidsadviseur houd je je vooral bezig met de organisatie, voorbereiding en ondersteuning van ambtsbezoeken, werkbezoeken en andere overleggen met externe partijen. Je stelt programma’s op met portefeuillehouders, gemeenten en andere organisaties, verzamelt input bij inhoudelijk experts en bereidt adviezen voor de commissaris voor. Ook begeleid je hem bij deze bezoeken en overleggen, bij herdenkingen, bezoeken van het Koninklijk Huis en overleggen vanuit zijn nevenfuncties.

Je werkt nauw samen met de andere adviseurs binnen het team. Daarbij bewaak en borg je protocollen, bijvoorbeeld bij bezoeken van het Koninklijk Huis en overleggen met ambassadeurs. Je draagt bij aan de communicatie van de commissaris, ondersteunt bij verzoeken van burgers om advies, hulp en/of bemiddeling en helpt bij de voorbereiding van het Portefeuille-beraad, waaronder bemiddelingsdossiers, nevenfuncties en annotaties voor bezoeken en overleggen. Ook adviseer je over openbare orde en veiligheid (OOV).

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

• Bewaken van protocollen: zorgen voor een goede toepassing en interne borging van het protocollaire beleid binnen het kabinet en de rest van de provincie.
• Coördineren van vergaderingen: agenda’s en stukken delen, annotaties opstellen met inhoudelijk experts voor bijvoorbeeld de Kring- en kabinetschefs-vergaderingen en de bijbehorende actiepunten coördineren.
• Bijdragen aan communicatie: meedenken over de communicatiestrategie en -agenda voor sociale media, interviews en een duidelijk profiel van de commissaris.
• Ondersteunen van je directe collega: als achtervang bij de beoordeling van verzoeken van burgers om advies, hulp en/of bemiddeling en bij de voorbereiding van het P-beraad.
• Adviseren over OOV: samen met collega's de commissaris en het kabinet ondersteunen en adviseren op het gebied van openbare orde en veiligheid en aanspreekpunt zijn voor de veiligheidsregio’s in Gelderland. 

Randvoorwaarden
Je werkt onder leiding en toezicht/aansturing/verantwoordelijkheid van de teammanager Kabinet van de provincie Gelderland. Je werkt 32 tot 36 uur per week waarvan minimaal 2 dagen op kantoor in Arnhem en voor de rest van de uren is hybride werken mogelijk. Daarnaast begeleid je werk- en ambtsbezoeken binnen de provincie. Dit vereist een flexibele inzet. De werkuren vallen soms in de avonden en/of weekenden. Maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen van het team Kabinet van de commissaris van de Koning.

Je maakt onderdeel uit van het team Kabinet van de commissaris van de Koning, neemt deel aan team overleggen van het team Kabinet van de commissaris van de Koning en je levert een inspanning om het werk zo goed mogelijk uit te voeren onder hiërarchische aansturing en met afhankelijkheid van het team. De beleidsmedewerker commissaris van de Koning is ingebed in de lijnorganisatie. Je werkzaamheden maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering.

Vereisten / knock-outcriteria

Eis 1 Beschikbaarheidseis
Kandidaat is inzetbaar vanaf 14 december 2026 tot en met 30 juni 2027 voor 32 tot 36 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen op kantoor in Arnhem (maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen) en voor de rest van de uren is hybride werken mogelijk. Daarnaast begeleidt kandidaat werk- en ambtsbezoeken binnen de provincie. Dit vereist een flexibele inzet. De werkuren vallen soms in de avonden en/of weekenden. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 6 maanden.

Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 4 januari 2027 inzetbaar is voor minimaal 32 uur per week.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eis 2 Overige eis
Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat de aangeboden kandidaat aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet. 

Eis 3 Tarieven
Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal € 100,- per uur en maximaal € 120,- per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 4
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding.

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Eis 5
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) bij of voor een overheidsorganisatie.

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet.

Eis 6
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) met het adviseren en ondersteunen van bestuurders.

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten, van minimaal 6 maanden, waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.

Eis 7
Kandidaat is bereid zich flexibel in te zetten buiten reguliere werktijden wanneer nodig voor het begeleiden van de commissaris van de Koning.

Graag aangeven of kandidaat hiertoe volledig bereid is.

Selectiecriteria (weging totaal 100 punten)

Wens 1 (40 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met protocol, representatie en ceremoniële aangelegenheden rondom bestuurders, zoals werkbezoeken, ontvangsten, benoemingen of herdenkingen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Kandidaat beschikt over tenminste 3 jaar ervaring met protocol, representatie en ceremoniële aangelegenheden rondom bestuurders, zoals werkbezoeken, ontvangsten, benoemingen of herdenkingen (40 punten)
• Kandidaat beschikt over 2 tot 3 jaar ervaring met protocol, representatie en ceremoniële aangelegenheden rondom bestuurders, zoals werkbezoeken, ontvangsten, benoemingen of herdenkingen (30 punten)
• Kandidaat beschikt over 1 tot 2 jaar ervaring met protocol, representatie en ceremoniële aangelegenheden rondom bestuurders, zoals werkbezoeken, ontvangsten, benoemingen of herdenkingen (20 punten)
• Kandidaat beschikt over 0 tot 1 jaar ervaring met protocol, representatie en ceremoniële aangelegenheden rondom bestuurders, zoals werkbezoeken, ontvangsten, benoemingen of herdenkingen (10 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met protocol, representatie en ceremoniële aangelegenheden rondom bestuurders, zoals werkbezoeken, ontvangsten, benoemingen of herdenkingen  (0 punten)

Wens 2 (30 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden van advisering op een politiek-bestuurlijk gevoelig dossier.

• Kandidaat beschikt over tenminste 3 jaar ervaring met het adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving (30 punten)
• Kandidaat beschikt over 0 tot 3 jaar ervaring met het adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving (15 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met het adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving (0 punten)

Wens 3 (15 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met openbare orde en veiligheid en/of crisisbeheersing bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Kandidaat beschikt over tenminste 2 jaar ervaring met openbare orde en veiligheid en/of crisisbeheersing bij of voor een overheidsorganisatie (15 punten) 
• Kandidaat beschikt over 0 tot 2 jaar ervaring met openbare orde en veiligheid en/of crisisbeheersing bij of voor een overheidsorganisatie (10 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met openbare orde en veiligheid en/of crisisbeheersing bij of voor een overheidsorganisatie (0 punten)

Wens 4 (10 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bestuurskunde of in een vergelijkbare richting, aan te tonen met de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, en het afstudeerjaar. Bij een vergelijkbare richting graag aantonen waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting van Bestuurskunde.

• Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bestuurskunde of in een vergelijkbare richting (10 punten)
• Kandidaat beschikt NIET over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bestuurskunde of in een vergelijkbare richting (0 punten)

Wens 5 (5 punten)
Kandidaat beschikt over een rijbewijs B EN over eigen vervoer, in verband met het begeleiden van werk- en ambtsbezoeken.

• Kandidaat beschikt over een rijbewijs B EN over eigen vervoer, in verband met het begeleiden van werk- en ambtsbezoeken (5 punten)
• Kandidaat beschikt NIET over een rijbewijs en NIET over eigen vervoer, in verband met het begeleiden van werk- en ambtsbezoeken (0 punten)

Beoordeling
Provincie Gelderland beoordeelt de cv’s van de kandidaten. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden beoordeeld op de gunningscriteria kwaliteit (wensen). De 3 kandidaten die het beste scoren op de gunningscriteria kwaliteit komen in aanmerking voor een interview. Bij gelijke score op de gunningscriteria kwaliteit is het uurtarief doorslaggevend voor de ranking.

Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken.