Secretaresse NPRZ Directie Bestuurszaken

plannen en beheren van de agenda’s van de directeur en van de adviseurs van het programmabureau fungeren als gastheer/gastvrouw van het programmabureau en medeverantwoordelijk zijn voor de gastvrije ontvangst van gasten beheer van de telefoon van het programmabureau maken van reserveringen en regelen van ontvangsten zorgdragen voor de dagelijkse gang van zaken zoals voorraadbeheer, facilitaire zaken en het bestellen van kantoorartikelen mede onderhouden van contacten met de financiële administratie in voorkomende gevallen notulen en actielijsten van vergaderingen opstellen onderhouden van functionele contacten met interne en externe partners en beheren van het relatiebestand van het programmabureau ondersteunen van het team van adviseurs bij werkbezoeken en verzorgen van presentaties beheren van de algemene inbox van het programmabureau en verzorgen van de dagelijkse correspondentie