Collegesecretaresse
- Plaats
- Alkmaar, Noord-Holland
- Start
- 9 november 2026
- Looptijd
- 5 maanden
- Reageren tot
- 4 november 2026
- Opdrachtgever
- Gemeente Alkmaar
- Gezien bij de bron
- vandaag 18:00
Kies je bemiddelaar
MiPublic
ZZP| Na fee | €69,30 per uur |
| Fee | 10%, gaat van het tarief af (Het tarief waarmee je op een opdracht reageert is inclusief de fee; detachering 15%) |
| Reageren tot | open tot 4 nov |
| Maximaal tarief | €77 per uur |
| Transparantie | |
| Inhuurroute | MSP |
Omschrijving
Implementatie nieuwe Outlook en professionalisering werkprocessen secretariaat
Het secretariaat werkt in een omgeving waarin agenda- en mailboxbeheer, planning, afstemming en ondersteuning van bestuur en organisatie dagelijks samenkomen. Met de overgang naar de nieuwe Outlook ontstaat de noodzaak én de mogelijkheid om de huidige werkwijze opnieuw tegen het licht te houden.
We zoeken daarom tijdelijk een ervaren externe secretaresse die niet alleen ondersteunt bij het werken met de nieuwe Outlook, maar vooral het team helpt om nieuwe, uniforme en efficiënte werkprocessen in te richten en deze in de praktijk te laten landen.
Doel van de opdracht
De opdrachtnemer helpt het secretariaat om de nieuwe Outlook goed in gebruik te nemen en vertaalt de mogelijkheden en beperkingen ervan naar een duidelijke gezamenlijke werkwijze.
Aan het einde van de opdracht:
Karakter van de opdracht
Dit is nadrukkelijk geen reguliere tijdelijke secretariële vervanging en ook geen klassieke Outlook-training. We zoeken iemand die vanuit ruime secretariële praktijkervaring het team helpt om een nieuwe manier van werken te ontwikkelen.