Projectleider Facilitair

Als Projectleider Facilitair begeleid je de verbouwing en tijdelijke huisvesting van Gemeente Altena. Je brengt structuur aan in de facilitaire organisatie en zorgt voor samenhang tussen huisvesting, leveranciers, contracten en interne werkprocessen. Daarnaast werk je toe naar een uitvoerbare en toekomstbestendige facilitaire organisatie.

Wat zijn je werkzaamheden:

• Opstellen en bewaken van een integraal projectplan, inclusief planning, mijlpalen en risico’s.
• Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken.
• Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten.
• Afstemmen met interne stakeholders en externe leveranciers.
• Signaleren en oplossen van knelpunten.
• Tijdelijk aansturen of ondersteunen van de facilitaire coördinatie.
• Prioriteren van werkzaamheden en beschikbare capaciteit.
• Verbeteren en structureren van facilitaire werkprocessen.
• Coördineren en herijken van lopende contracten.
• Inrichten van tijdelijke contracten voor de overgangssituatie.
• Bewaken van kosten en voorkomen van versnipperde inkoop.
• Voorbereiden van besluitvorming over de toekomstige facilitaire organisatie.
• Opzetten van processen, rolverdelingen en aanbestedingen.
• Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen, rapportages en KPI’s.