Veranderregisseur Subsidieproces & Implementatie ASV

• Aanleiding: De gemeentelijke ambities en eisen aan financiële sturing, transparantie, verantwoording en rechtmatigheid zijn toegenomen, terwijl het bestaande subsidiekader onvoldoende aansluit op deze ontwikkeling. Met de nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV) is een organisatiebrede implementatie en verdere professionalisering van het subsidieproces nodig.

• Bedoeling: Een uniform, rechtmatig en toekomstbestendig gemeentebreed subsidieproces waarin de herziene ASV is geïmplementeerd en procesafspraken duurzaam zijn geborgd.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren veranderregisseur met stevige kennis van subsidierecht, governance en interne beheersing. Je verbindt beleid, financiën, juridische zaken en control, stuurt op resultaat en weet organisatiebrede verandering tactisch en overtuigend te realiseren.

Organisatie

Je werkt voor een gemeentelijke organisatie in Noord-Holland met ruim 60.000 inwoners en circa 450 medewerkers. De organisatie is plat en overzichtelijk, werkt doelgericht en stimuleert eigenaarschap, samenwerking, kritisch denken en continue ontwikkeling.

Veranderregisseur Subsidieproces & Implementatie ASV

Als Veranderregisseur Subsidieproces & Implementatie ASV voer je gemeentebreed regie op het proces van uitgaande subsidies. Je professionaliseert het subsidieproces en stuurt de implementatie van de herziene ASV aan. Daarbij blijven de vakafdelingen verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling, subsidieverlening en het relatiebeheer met subsidieontvangers.

Je ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken en verbindt beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne verbijzonderde controle (IVG/VIC) en concerncontrol. Als proceseigenaar bewaak je regie, kwaliteit en doorontwikkeling van het gemeentebrede subsidieproces, zonder eigenaar te worden van individuele subsidies.

De opdracht richt zich op een samenhangende inrichting van het subsidiedomein, met centrale sturing op termijnen, rechtmatigheid, kwaliteit en betrouwbare managementinformatie. Bovendien vertaal je bevindingen uit controles en audits naar verbetermaatregelen en zorg je dat afspraken organisatiebreed worden ingevoerd en geborgd.

Verantwoordelijkheden en resultaten

• Regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus en de implementatie van de herziene ASV;
• Ontwikkelen en borgen van uniforme subsidieprocessen, werkinstructies, formats en kwaliteitsafspraken;
• Zorgdragen voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies;
• Uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen;
• Signaleren van risico’s, afwijkingen, verbeterkansen en procesmatige knelpunten en deze oplossen;
• Opstellen, coördineren en uitvoeren van verbetermaatregelen naar aanleiding van bevindingen uit IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits;
• Bewaken van wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen en toezien op uniforme procesuitvoering;
• Verbinden van beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, IVG/VIC en concerncontrol;
• Borgen dat rollen, verantwoordelijkheden en controles helder zijn belegd;
• Realiseren van centrale sturing op termijnen, rechtmatigheid en kwaliteit;
• Borgen dat management en bestuur beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie;
• Zorgen dat bevindingen vanuit IVG/VIC en accountantscontrole aantoonbaar afnemen.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

• De functie betreft 36 uur per week;
• Gesprekken op vrijdag 16 oktober 2026;
• Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
• Afgeronde HBO bacheloropleiding in de richting bestuurskunde of rechten;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies;
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie;
• Werkervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen;
• Werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur;
• Werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten;
• Bring your own device is van toepassing: laptop, telefoon en toebehoren worden niet ter beschikking gesteld.

… lees de volledige omschrijving bij Talent123.