Functioneel Beheerder Youforce

Over de opdracht

De Gemeente Hardenberg zoekt een Functioneel Beheerder Youforce om HR-processen verder te digitaliseren en optimaliseren. Je bent de verbindende schakel tussen HR, de organisatie en de technische inrichting van het Youforce-systeem. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen dat Youforce aansluit bij de behoeften van gebruikers en dat HR-processen efficiënt en gebruiksvriendelijk worden ingericht.

In deze rol zul je het functioneel beheer en de optimalisatie van Youforce en bijbehorende modules uitvoeren. Je analyseert en lost incidenten en gebruikersvragen op, vertaalt HR-behoeften naar praktische en toekomstbestendige systeemoplossingen, en richt workflows, autorisaties en formulieren in en verbetert deze. Je test en implementeert wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten, bewaakt de kwaliteit van gegevens en processen, ondersteunt en adviseert gebruikers, en stelt documentatie en inrichtingsdocumenten op en onderhoudt deze. Een belangrijk aspect van de rol is dat je je kennis structureel overdraagt en duurzaam borgt binnen de organisatie.

De gemeente Hardenberg groeit en ontwikkelt zich tot een moderne stad in een landelijke omgeving, met 550 enthousiaste collega's die waarde hechten aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en goede samenwerking. Je werkt nauw samen met HR-collega's en andere functioneel beheerders.

Team: Je werkt nauw samen met collega's van HR en andere functioneel beheerders binnen een organisatie van 550 medewerkers die georganiseerd is rond praktische, vriendelijke en betrouwbare samenwerking.

Harde eisen

Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder en/of applicatiebeheerder Youforce

Aantoonbare ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties

Minimaal 2 jaar werkervaring met implementeren en ontwikkelen van Youforce bij gemeenten

Aantoonbare werkervaring in afgelopen 6 jaar met inrichten van Youforce voor een gemeente als Functioneel Beheerder

Werkervaring met vertalen van HR-behoeften naar oplossingen binnen Youforce met concrete voorbeelden

Analytisch en adviserend vermogen: vertalen bedrijfsprocessen naar heldere functionele specificaties

Praktisch en oplossingsgericht: snel en effectief oplossen van incidenten met werkbare oplossingen

Proactief: signaleren van knelpunten en optimalisatiekansen voordat problemen ontstaan

Flexibel en aanpassingsvermogen: soepel meebewegen met updates en veranderende prioriteiten

Deze opdracht past waarschijnlijk goed als je

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder en/of applicatiebeheerder Youforce
• Aantoonbare ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties
• Minimaal 2 jaar werkervaring met implementeren en ontwikkelen van Youforce bij gemeenten
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 6 jaar met inrichten van Youforce voor een gemeente als Functioneel Beheerder

Belangrijke knock-out

Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau