Kwartiermaker ICT, ISP & Facilitaire zaken

Over de opdracht

De gemeente Hardenberg zoekt een kwartiermaker voor het team ICT, Intern Service Punt (ISP) & Facilitaire zaken. Het team staat voor belangrijke ontwikkelopgaven: er zijn onlangs onafhankelijke onderzoeken uitgevoerd naar ICT en ISP, en meerdere transitieplannen en visies zijn opgesteld. De volgende stap is om dit samen te brengen en te vertalen naar duidelijke keuzes en concrete uitvoering. Binnen Bedrijfsvoering werkt men volgens de koers van Concernbrede Bedrijfsvoering aan meer samenhang tussen vakgebieden. Daarnaast richt men de informatievoorziening anders in met Team Informatievoorziening & Ondersteuning (IV&O), waarvoor een kwartiermaker is benoemd. De verbinding tussen Team IV&O en het ICT-team is groot.

Als kwartiermaker geef je tijdelijk richting aan de verdere ontwikkeling van ICT, ISP & Facilitaire zaken. Je brengt bestaande onderzoeken, plannen en visies samen en vertaalt deze naar heldere en concrete keuzes en prioriteiten. Je maakt duidelijk welke rol het team in de toekomst vervult, welke dienstverlening daarbij hoort, en hoe de verdeling tussen intern uit te voeren taken, regie-taken en extern belegde taken eruit ziet. Je geeft richting aan professionalisering van contractmanagement, leverancierssturing en het facilitaire cluster. Je werkt samen met coördinatoren, medewerkers en betrokkenen, en stemt af met de kwartiermaker van Team IV&O, teamleiders binnen Bedrijfsvoering, de strategisch informatiemanager en de lijnorganisatie.

De opdracht resulteert in een heldere ontwikkelrichting en positionering voor het team, met duidelijkheid over benodigde rollen, governance, kennis, capaciteit en gewenste samenwerking. Je levert een geprioriteerd overzicht van lopende en geplande initiatieven op, en concrete werkafspraken voor onderwerpen die direct kunnen worden verbeterd, zoals samenwerking, contractmanagement en aansturing van leveranciers.

Team: Team ICT, Intern Service Punt (ISP) & Facilitaire zaken binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team werkt samen met twee coördinatoren, medewerkers en andere betrokkenen binnen de organisatie.

Harde eisen

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, verandermanagement en/of kwartiermakersopdrachten binnen een gemeente

Aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen ICT, informatievoorziening en/of digitale dienstverlening

Aantoonbare werkervaring met het vertalen van onderzoeken, visies of beleidsplannen naar concrete uitvoering en het meenemen van teams

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement bij een overheidsinstelling

Afgeronde opleiding op minimaal WO masterniveau

Werkervaring met ontwikkeling van ICT en Facilitaire zaken bij een gemeente

Werkervaring met uitwerken van rollen en verantwoordelijkheden tussen meerdere teams of disciplines

Werkervaring met ICT-systemen binnen een gemeente en hun in- en ontvlechting binnen bestaande processen

Werkervaring met verandertrajecten binnen een gemeente gericht op nieuwe visie en bedrijfsplannen

Deze opdracht past waarschijnlijk goed als je

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, verandermanagement en/of kwartiermakersopdrachten binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen ICT, informatievoorziening en/of digitale dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van onderzoeken, visies of beleidsplannen naar concrete uitvoering en het meenemen van teams
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement bij een overheidsinstelling
• Afgeronde opleiding op minimaal WO masterniveau

Belangrijke knock-out

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, verandermanagement en/of kwartiermakersopdrachten binnen een gemeente