Senior Adviseur Informatiebeheer

We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Dat doen we goed, want we kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022. Met 57.925 inwoners en 600 collega’s biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.

Bij Oosterhout realiseer je onze ambities voor 2030. Het is fijn wonen in Oosterhout. Dat willen we zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken we bedrijven door onze gunstige ligging en zorgen we daarmee voor werkgelegenheid. En bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar!

Senior Informatiebeheer 36 uur per week
Het profiel van Informatieadviseur bestaat in hoofdlijnen uit de volgende taken:
Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau
Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven
Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer
Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten

Wat ga je doen?
Stelt informatievoorziening beleid (documentaire informatievoorziening)op en zorgt dat het beleid wordt uitgevoerd
Beheert, controleert en onderhoudt gegevens en informatie voor meerdere samenhangende werkterreinen
Adviseert over digitalisering van gegevensbeheer/ informatiebeheer
Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau;
hiervoor worden directievoorstellen of collegenota’s geschreven.
verbinden door samenwerking te zoeken met intern overlappende zaken zoals Equalit, gegevensmanagement, procesmanagement en projecten
regionale samenwerking opzoeken binnen de adviezen en onderzoeken tot mogelijkheden van gezamenlijke oplossingen,
leveranciers betrekken in de oplossingen voor vraagstukken van informatiehuishouding en hierbij weer verbinding zoeken met de betrokken partijen,
innovatie introduceren voor informatiebeheer/ informatiehuishouding.
risico’s of kansen signaleren en rapporten over informatiebeheer/ informatiehuishouding en de lopende projecten.
Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven.
Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer.
Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten.
Voert procedures, richtlijnen en regelgeving uit in het informatiebeheer
Bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen en – procedures van informatiebeheer en is intermediair tussen gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden.
Beheren van budgetten en kredieten op het gebied van informatiebeheer.
Functioneel aansturen, begeleiden en ondersteunen van circa 6 collega informatiebeheerders bij de digitale transitie;

Jouw kwaliteiten:
Niveau HBO met specifieke opleiding vakkennis, systeemkennis.
Vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau.
Actuele kennis van kaders en (interne) procedures.
Actuele kennis van relevante wetgeving.
Kennis van gemeentelijke proces.
Competenties; accuraat, analytisch, vakkennis, resultaatgericht, verbindend, commutatief vaardig mondeling/schriftelijk.

Competenties

Accuraat: het precies, zorgvuldig en foutloos uitvoeren van werkzaamheden. Analytisch: het ontleden van situaties of een hoeveelheid informatie in hoofd- en bijzaken.

… lees de volledige omschrijving bij MiPublic.