Functioneel Beheerder

Let op! Deze rol is alleen beschikbaar voor detacheerders, leveranciers of zzp'ers die op de payroll bij ons komen. Wij kunnen je hier telefonisch meer over vertellen.

Tarief: € 73,-
Pro-forma kan worden opgevraagd.

Opdrachtomschrijving

Binnen de directie IV, afdeling Bouwen, Testen & Functioneel Beheer, zoeken we voor het team Octrooicentrum Nederland (OCNL) een (senior) functioneel beheerder die verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders en die goed kan werken in teamverband.

Wij zijn, vaak zonder het te beseffen, omgeven door beschermde uitvindingen die ons dagelijks leven verrijken. Neem de smartphone: een simpele telefoon groeide uit tot een multifunctionele minicomputer dankzij innovaties die met octrooien zijn beschermd. Achter deze bescherming staat Octrooicentrum Nederland (OCNL), waar kennis, innovatie en recht samenkomen.

Krijg jij energie van een functie waarin je schakelt tussen verschillende partijen, processen verbetert en efficiënter maakt? Waarin je zelfstandig werkt en zoekt naar oplossingen? Als functioneel beheerder sla je bruggen tussen inhoud, processen en systemen. Je schakelt graag en doelgericht tussen verschillende uitdagende vraagstukken en activiteiten en bijt je vast in complexe onderwerpen.

Je werkt samen met een klein team van adviseurs. Dat betekent dat je zowel operationele als coördinerende taken op je neemt. Je bent medeverantwoordelijk voor een efficiënte inrichting van de processen, werkt proactief samen aan verbeteringen en bent in staat om zelfstandig opdrachten op te pakken, aan te sturen en succesvol af te ronden.

Daarnaast onderhoud je goede contacten met samenwerkingspartners, leveranciers en interne stafafdelingen. Je vindt het belangrijk om collega's mee te nemen in complexe vernieuwingen en in de gevolgen daarvan voor hun werkwijze. Het is een werkomgeving waarin veel verandert; de octrooiwereld is geen vastgeroest proces. Er komt binnenkort een nieuwe Rijksoctrooiwet en een unitair octrooi voor Europa.

Je kunt goed het overzicht houden, proactief plannen en organiseren, prioriteiten stellen en in een dynamische omgeving schakelen. Je bent een stevige en stressbestendige persoonlijkheid met uitstekende communicatievaardigheden en beschikt over de nodige organisatiesensitiviteit en tact.

Werkzaamheden

1. Vertalen van gebruikerswensen naar wijzigingsverzoeken. Je analyseert gebruikerswensen en vertaalt deze naar verzoeken om systemen door leveranciers te laten aanpassen. Wijzigingsverzoeken worden vastgelegd en opgevolgd in een registratiesysteem.
2. Waarborgen van de functionele continuïteit van het octrooimanagementsysteem, inclusief autorisatiebeheer en incidentafhandeling.
3. Uitvoeren van release- en changemanagement en testplannen (FAT/GAT/UAT), waaronder het opstellen van testscenario's, uitvoeren van rooktesten en uitwerken van testverslagen.
4. Onderhouden van structureel overleg met betrokken organisatieonderdelen, technische beheerders en leveranciers.
5. Analyseren en oplossen van systeemincidenten, inclusief voortgangsbewaking via een servicedesktool.
6. Ondersteunen van cybersecurity- en compliance-activiteiten, zoals audits, penetratietesten en beveiligingsmaatregelen.
7. Onderzoeken van de overgang naar een XML-gebaseerde werkwijze en voorbereiden van managementbesluiten hierover.
8. Actualiseren van documentatie, zoals instructiehandleidingen, testrapporten en het functioneel beheerhandboek.
9. Reviewen van documenten in Europese aanbestedingsprocedures.

Achtergrond opdracht

De organisatie voert opdrachten uit voor diverse opdrachtgevers en is verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van deze omgevingen. Dit is een continu proces.

Er is veel afstemming nodig met de lijnafdelingen, technische applicatiebeheerders en externe ontwikkelaars van het pakket.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.