Projectleider Aanbesteding & Implementatie Financieel Systeem

De gemeente Huizen staat aan de vooravond van de vervanging en optimalisatie van haar financiële applicatielandschap. Een belangrijk onderdeel hiervan is de selectie en implementatie van een nieuw financieel pakket. Wij zoeken een ervaren en hands-on projectleider die zowel de aanbesteding als de implementatie integraal aanstuurt. Daarbij verwachten wij dat de projectleider niet alleen het proces beheerst, maar ook inhoudelijk richting geeft en de gemeente actief begeleidt, uitdaagt en aanstuurt bij het maken van keuzes en besluitvorming.OpdrachtHet succesvol realiseren van:een zorgvuldig doorlopen Europese aanbestedingselectie en contractering van een geschikte leverancierimplementatie en ingebruikname van een nieuw financieel systeemborging in de beheerorganisatieWerkzaamhedenDe projectleider:Vertaalt de marktverkenning naar een aanbestedingsstrategieCoördineert de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbestedingInventariseert en geeft inhoudelijke feedback en sturing op functionele en technische eisen/wensenStelt een projectplan op (planning, governance, besluitvorming)Stuurt integraal op voortgang, kwaliteit, budget en risico'sVerbindt stakeholders en zorgt voor draagvlak binnen de organisatieStuurt leveranciers aan tijdens aanbesteding en implementatieBereidt bestuurlijke besluitvorming voorBegeleidt implementatie (migratie, testen, acceptatie ingebruikname)Borgt overdracht naar beheer.Resultaten (deliverables)De projectleider realiseert minimaal de volgende resultaten:Vastgestelde aanbestedingsstrategieAanbestedingsdocumenten (o.a. PvE, leidraden, beoordelingsmethodiek)Succesvol doorlopen Europese aanbesteding en gunningGecontracteerde leverancier(s)Goedgekeurd implementatieplanWerkend financieel systeem (livegang)Uitgevoerde datamigratie en testen (incl. acceptatie)Overdracht naar beheerorganisatieNazorgfase afgerond