Managementassistent

ZZP is niet toegestaan.

Zorg dat alle eisen en wensen duidelijk in het cv terug te vinden zijn.

Maximaal uurtarief: € 57,- per uur.

Managementassistent (20 uur per week)

Voor de gemeente Renkum zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent ter vervanging van ouderschapsverlof.

In deze rol ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda's, overleggen en administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda's, plant afspraken en overleggen, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast bewaak je actiepunten en zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de teamleiders.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer dat nodig is.

Dankzij jouw ervaring als managementassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de teamleiders soepel verlopen. Je communiceert helder, werkt resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Je beschikt over:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent;
• Ervaring met agendabeheer;
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Eisen

Eis 1

De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij de werkgever en geen zzp'er of zelfstandig ondernemer. Ondernemers die in dienst zijn van een eigen bv zijn eveneens uitgesloten.

Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet aan deze eis kan voldoen, leidt dit tot uitsluiting van de kandidaat.

Deze opdracht is niet geschikt voor de inzet van zzp'ers. De werkzaamheden maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering van de organisatie en worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de opdrachtgever.

Eis 2

De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal mbo werk- en denkniveau.

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het cv van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

Eis 3

De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als managementassistent.

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het cv bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving waaruit deze ervaring blijkt en benoem de opdrachtgevers en perioden (mm-jj t/m mm-jj). Wanneer dit niet duidelijk wordt benoemd of alleen naar het cv wordt verwezen, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

Eis 4

De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma mbo Secretarieel of vergelijkbaar.

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het cv van de kandidaat.

Eis 5

De kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met notuleren.

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het cv bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving waaruit deze ervaring blijkt en benoem de opdrachtgevers en perioden (mm-jj t/m mm-jj).

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.