Projectmedewerker ProjectManagementBureau - cluster SO

Opdrachtomschrijving

Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam ondersteun je projectmanagers en projectteams. Je coördineert administratieve en facilitaire taken, beheert agenda’s, notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van projecten. Je biedt operationele en administratieve ondersteuning, zodat projecten efficiënt en effectief verlopen.

Doel van de opdracht

Het zelfstandig ontzorgen van projectmanagers en projectteams binnen complexe projecten in het fysieke domein. Je draagt bij aan een goede planning, communicatie, informatiehuishouding en voortgangsbewaking.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren, plannen en bewaken van projectactiviteiten en acties.
• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en teamactiviteiten.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Uitvoeren van administratieve en facilitaire ondersteuning.
• Oppakken van ad-hoc- en spoedzaken.
• Uitvoeren van controles op de voortgang van projectactiviteiten.
• Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij het verbeteren of herstructureren van processen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken.
• Bijdragen aan een goede communicatie en informatiehuishouding binnen het projectteam.
• Schakelen tussen verschillende taken en rekening houden met de context en impact van het werk binnen het project en de organisatie.

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Je hebt minimaal 18 maanden werkervaring bij een gemeentelijke of andere semi-overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris met ondersteunende werkzaamheden, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt werkervaring met notuleren binnen een projectteam.
• Je hebt werkervaring met agendabeheer.
• Je hebt werkervaring met Microsoft Office, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.
• Je hebt werkervaring als projectmedewerker in het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten. Dit dient in het cv te worden aangetoond met minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamheden blijken.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent aantoonbaar resultaatgericht, initiatiefrijk, planmatig, accuraat, zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
• Je beschikt over goede communicatieve en adviesvaardigheden, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een integere werkhouding.
• De kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.
• De kandidaat wordt niet als zzp’er aangeboden. Een kandidaat die via een bureau wordt aangeboden, dient bij het betreffende bureau in loondienst te zijn. Een doorleenconstructie via een eigen bv of bureau is niet toegestaan.
• Het cv dient in het Nederlands te zijn opgesteld, maximaal 5 A4 enkelzijdig te omvatten en minimaal de volledige naam en voorletters, beschikbaarheid, opleiding, werkervaring, specifieke kennis, systeemkennis, relevante nevenactiviteiten en gevraagde certificaten met instituut en datum van behalen te bevatten.
• Er mag één cv van de kandidaat worden ingediend. In de bestandsnaam van het cv dienen de naam van de kandidaat en de naam van de inschrijver te staan.
• De inschrijver verklaart de kandidaat te hebben geselecteerd en gescreend en dat de kandidaat aan alle gestelde eisen voldoet.

Wensen

• Je hebt werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris in projecten op het gebied van duurzaamheid. Benoem deze werkervaring in het cv; dit dient duidelijk in het cv te staan.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.