Directiesecretaris IT

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
Je bent een echte verbinder en krijgt dingen op basis van je inhoud en je relationele vaardigheden voor elkaar.
Je neemt verantwoordelijkheid en weet op alle fronten overzicht te behouden.
Je bent een flexibele en zelfstartende ondersteuner die met plezier zaken afstemt met de nodige partijen en zorgt dat alles tip top geregeld én gecommuniceerd is.

Jij doet het
Als Directiesecretaris ben je de rechterhand én adviseur van de Directeur IT en de overige leden van het managementteam IT (IT Sociaal, IT Zorg & Welzijn, IT BV & Staven, IT Platform Services, IT Business Support). Het betreft een zeer uitdagende en veelzijdige rol; je wordt betrokken bij alle ontwikkelingen in de dynamische wereld van IT bij de SVB. In deze rol zal je, zelfstandig en in opdracht van de Directeur IT, zowel projectmatige als ad-hoc werkzaamheden uitvoeren die bijdragen aan het realiseren van de strategie van de SVB, alsook het business transformatieplan van de directie IT. Je bent hierin een verbindende schakel en ondersteunt de directeur actief bij de uitvoering ervan. Hiervoor schakel je met de verschillende afdelingen, directies en de Raad van Bestuur.
De werkzaamheden van de Directiesecretaris omvatten onder andere:
De directeur ondersteunen bij visievorming, het uitwerken van strategische plannen en het realiseren van ons gemeenschappelijke managementcontract en het jaarplan van de directie IT. Je speelt ook een belangrijke rol in de afstemming van het proces en bijbehorende rapportages.
Je brengt rust en structuur en bent in staat processen helder en efficiënt in te richten.
Coördineren van de stukkenstroom vanuit de Directie IT richting het Directieteam en de Raad van Bestuur inclusief de kwaliteitsbewaking op deze stukken.
Ondersteuning in beantwoording van vragen e.d. voor diverse stakeholders.
Het ondersteunen en adviseren van de directeur ten aanzien van de voorbereiding van besprekingen met het directieteam en de Raad van Bestuur.
Inhoudelijke organisatie, voorbereiding en follow up van MT-overleg en IT Clusterboard.
Initiëren en ondersteunen van projecten en opdrachten in de rol van Secretaris. Daarin adviseer je (on)gevraagd en stem je proces en inhoud af en beleg je deze bij de juiste personen,.
Zorgdragen voor overzicht en grip op geplande en lopende activiteiten vanuit het Business Transformatieplan en het Jaarplan IT

… lees de volledige omschrijving bij Striive.