Informatieadviseur/recordmanager

Aanleiding
Binnen het Sociaal Domein lopen momenteel diverse projecten die grote impact hebben op de dienstverlening en de informatievoorziening. Voor een zorgvuldige inrichting van informatiebeheer en archivering is behoefte aan specifieke expertise op het gebied van recordmanagement, zodat informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en conform wet- en regelgeving kan worden beheerd.
Wat ga je doen
Als informatieadviseur/recordmanager ben je een actieve verbinder die begrijpt dat informatiebeheer de brandstof is voor een transparante overheid. Je houdt de informatie-levenscyclus in de gaten en adviseert over de inrichting en uitvoering van de beheerprocessen binnen projecten en applicaties. Door je actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van archivering, informatiebeheer en -beveiliging weet je waarom beleidskeuzes zijn gemaakt en wat er zo belangrijk is aan goede werk- en procesafspraken.
De volgende resultaten worden verwacht binnen de projecten in het sociaal domein:

• Overgang TIM SV – Nieuwe Toegang Jeugd en WMO

Jouw rol in dit project is om de (gefaseerde) datamigratie te begeleiden/uit te voeren voor 1 januari 2027.

• Implementatie van een nieuwe applicatie voor schuldhulpverlening.

Jouw rol in dit project te adviseren over de inrichting van de archivering, metadata en bewaartermijnen in de pilotfase (2026) en de overgang naar definitieve fase (1 oktober 2027).

• Uitfaseren van de oude applicatie voor schuldhulpverlening.

Jouw rol in dit project is om voor 31 december 2026 zorg te dragen voor een zorgvuldige uitfasering van de oude applicatie conform archiefwetgeving.

• Vernietiging uitvoeren in huidige applicatie voor WMO, Jeugd en Participatie

Jouw rol in dit project is om zorg te dragen voor het wegwerken van de achterstand in de vernietiging binnen de huidige applicatie voor 1 oktober 2027.