Project management officer

Opdrachtomschrijving

Namens Porthos CO2 Transport and Storage C.V. (gebruik makend van het Inhuurdesk platform van Havenbedrijf Rotterdam N.V.) zoekt Porthos een Project Management Officer.
Als Project Management Officer (PMO) draag je bij aan het soepel laten verlopen van de besluitvormingsprocessen binnen het omvangrijke Porthos project. Je rapporteert aan de Manager Project Controls & Services en ondersteunt het Project Leadership Team.
In deze dynamische en breed georiënteerde rol werk je nauw en veel samen met de verschillende teams binnen het Porthos project. Van operationeel tot strategisch niveau ben je in staat om op een verbindende manieren het besluitvormingsproces van Porthos te begeleiden en verder te optimaliseren.
Functiebeschrijving:
Als PMO ben je een allround projectprofessional die zowel ondersteunend als sturend kan optreden. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang en ondersteunt ten behoeve van de diverse Senior Boardmeetings
Binnen je verantwoordelijkheden vallen o.a. het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

• Voorbereiden en ondersteunen van stuurgroep en leadership teamvergaderingen, opstellen van verslagen en bewaken van de opvolging van actie- en besluitpunten.
• Opstellen en verbeteren van presentaties, notities en managementinformatie.
• Signaleren van verbetermogelijkheden van de PMO-processen en actief bijdragen aan de implementatie hiervan.
• Bewaken van naleving van afgesproken PMO-standaarden, werkwijzen en governance-afspraken
• Zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documentatie en informatievoorziening naar stuurgroep.
• Bewaken van voortgang op actiepunten, afhankelijkheden en openstaande issues, en hierover actief rapporteren richting stakeholders en management.
• Meewerken aan procesverbetering en standaardisatie.
• Ondersteunen bij project controls en compliance-activiteiten.