Informatiearchitect

Opdrachtomschrijving

De Universiteit van Amsterdam zoekt een ervaren informatiearchitect voor het nieuwe UvA/HvA-brede domein Delen en Bewaren. Dit domein omvat de ICT voor het beheer en ontsluiten van collecties en wetenschappelijke informatiebronnen, waaronder circa 45 applicaties zoals Libsafe, Archivespace, Axiell, Goobi, Alma/Primo VE, EZ Proxy, websites en diverse satellietsystemen.

De informatiearchitect brengt samen met een procesanalist de huidige situatie in kaart met behulp van BlueDolphin. Daarbij worden end-to-end-, bedrijfs- en werkprocessen gemodelleerd en gekoppeld aan de relevante applicaties. Vervolgens worden de belangrijkste uitdagingen geïnventariseerd en wordt voor de meest urgente vraagstukken een architectuuradvies opgesteld.

De opdracht wordt uitgevoerd voor de Bibliotheek van de Universiteit van Amsterdam, Vendelstraat 2 in Amsterdam.

Doel van de opdracht

Het leggen van een solide fundament voor de domeinarchitectuur van het domein Delen en Bewaren, inclusief het modelleren van processen, applicaties en integraties en het opstellen van architectuuradviezen als input voor de roadmap van 2027 en 2028.

Taken en verantwoordelijkheden

• In de eerste weken een plan opstellen voor de uitvoering, realisatie en communicatie van de opdracht.
• In samenwerking met een procesanalist de bestaande processen inventariseren en modelleren.
• Intensief samenwerken met procesanalisten, enterprise- en domeinarchitecten, beleidsmedewerkers en specialisten van de Bibliotheek.
• Het domein visueel in kaart brengen met behulp van BlueDolphin.
• Interviews houden met betrokkenen en belanghebbenden.
• Workshops organiseren om informatie op te halen over onder andere integraties en raakvlakken.
• Applicaties koppelen aan de relevante processen.
• De integratiearchitectuur van de systemen binnen Delen en Bewaren en de raakvlakken met andere domeinen in kaart brengen.
• De kennis over het nut en de noodzaak van informatiearchitectuur binnen de organisatie vergroten.
• De IV- en IT-uitdagingen binnen het domein inventariseren.
• Een architectuuradvies opstellen voor de meest urgente uitdagingen.
• Aanbevelingen formuleren voor de structurele inrichting van de domeinarchitectuur.
• Rapporteren aan het hoofd van de sector Digitale Infrastructuur.

Resultaat & Planning

Omvang: gemiddeld 16 uur per week, oftewel twee dagen per week.

Start: week van 23 november 2026.

Initiële einddatum: 23 mei 2027.

Verlenging: maximaal twee keer drie maanden.

• Procesmodel: de processen zijn samen met een procesanalist geïnventariseerd en vastgelegd in een hiërarchisch procesmodel met end-to-end-, bedrijfs- en werkprocessen.
• Applicatieoverzicht: de applicaties zijn per proces gekoppeld, bij voorkeur in BlueDolphin.
• Integratiearchitectuur: de integratiearchitectuur van de systemen binnen Delen en Bewaren en de raakvlakken met andere domeinen zijn in kaart gebracht.
• Uitdagingen: de IV- en IT-uitdagingen binnen het domein zijn geïnventariseerd.
• Architectuuradvies: er is een advies opgesteld voor de urgente uitdagingen, als input voor de roadmap van 2027 en 2028.
• Aanbevelingen: aanbevelingen voor de structurele inrichting van de domeinarchitectuur zijn geformuleerd.

Vanwege de intensieve samenwerking met collega’s en betrokkenen wordt verwacht dat de werkzaamheden twee dagen per week op locatie worden uitgevoerd. De voorkeur gaat uit naar maandag, dinsdag of donderdag.

Planning aanbesteding: de deadline voor het stellen van vragen is maandag 26 oktober 2026 om 09:00 uur. De offertes dienen uiterlijk maandag 2 november 2026 om 09:00 uur te zijn ontvangen. De beoogde interviewweek is week 46.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.