Medewerker Informatievoorziening

Voor een archiefmigratie is de organisatie op zoek naar een professional met kennis van het in beheer brengen van digitale dossiers. De opdracht richt zich op duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie.

De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een organisatie met een grote diversiteit aan gegevens. Binnen UHT wordt gewerkt binnen de afdeling IV & Data onder het cluster Staf.

Als Medewerker Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, opschonen en ordenen/structureren van dossiers. Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving.

Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het migreren van dossiers vanaf gedeelde netwerkschijven. Deze dossiers worden vervolgens in het documentmanagementsysteem Digidoc Online gearchiveerd.

Tijdens de migratie verifieer je de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten en dossiers. In de meeste gevallen werk je zelfstandig, waarbij je actief de samenwerking en afstemming zoekt met collega-teamleden en stakeholders uit de business.

• Verzamelen van dossiers
• Opschonen van dossiers
• Ordenen en structureren van dossiers
• Migreren van dossiers van gedeelde netwerkschijven
• Archiveren in Digidoc Online
• Controleren van nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie
• Afstemmen met teamleden en stakeholders uit de business

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau en/of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van Medewerker Informatievoorziening of vergelijkbaar.
• Kennis van digitale archivering op het gebied van SOD1, SOD2, recordmanagement of vergelijkbaar, aantoonbaar door minimaal 2 jaar werkervaring en/of door gevolgde opleiding of traineeship.
• Aantoonbare affiniteit met werken binnen een politiek-bestuurlijke organisatie. Dit blijkt uit een motivatie in het cv.

• Ervaring met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel.
• Ervaring binnen de publieke sector.
• Ervaring met het realiseren van doelstellingen binnen een organisatie waarin belangen kunnen verschillen en samenwerking niet altijd vanzelfsprekend is.
• De kandidaat kan de koers houden en beschikt over een toegankelijke communicatiestijl.

• Analyseren
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht

Het team bestaat uit 2 senior IHH-adviseurs, 2 DigiDiv'ers en 1 medior Medewerker Informatie Voorziening.

De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. De IV-organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen, deels met interne expertise en deels met oplossingen en expertise uit de markt.