Senior Projectleider Bedrijfsvoering Processen

Functieoverzicht
Projectleider voor een organisatiebrede analyse gericht op het duurzaam verbeteren en versterken van de interne beheersing. Je leidt de analyse, stelt het verbeterplan op en bereidt de organisatie voor op de uitvoering van dat plan.
Belangrijkste verantwoordelijkheden

Inrichten en aansturen van de projectorganisatie om de analyse en totstandkoming van het verbeterplan te begeleiden.
Leiding geven aan de uitvoering van de organisatiebrede analyse naar onderliggende oorzaken van tekortkomingen in de interne beheersing.
Opstellen van een integraal uitvoerings- en verbeterplan inclusief prioriteiten, fasering, inschatting van benodigde middelen en governance.
Voorbereiden van organisatorische en procesmatige stappen om met de uitvoering van het verbeterplan te starten.
Zorgen voor gestructureerde verantwoording richting de opdrachtgever.
De organisatie meenemen en betrekken bij de veranderopgave.

Doel en verwachte resultaten

Inzicht in de onderliggende oorzaken van geconstateerde tekortkomingen in de interne beheersing.
Identificatie en prioritering van kritische bedrijfsvoeringsprocessen.
Inzicht in de inrichting van governance, verantwoordelijkheden en eigenaarschap.
Inzicht in de benodigde kennis, competenties en capaciteit om de interne beheersing duurzaam te versterken.
Een integraal beeld van de belangrijkste risico's en de mate waarin deze worden beheerst.
Een uitvoerings- en verbeterplan inclusief prioriteiten, fasering, inschatting benodigde middelen en governance.

Wat we van jou verwachten

Ervaring met het inrichten en leiden van organisatiebrede analyses of vergelijkbare projecten.
Vaardigheid in het opzetten van projectstructuren en governance voor veranderprogramma's.
Vermogen om gestructureerd verantwoording af te leggen richting opdrachtgever(s).

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met leiden van complexe
• organisatie- en procesverbeteringsprojectenAantoonbare werkervaring met procesanalyse, procesherontwerp én
• implementatieAantoonbare werkervaring met digitalisering én samenwerking tussen
• bedrijfsvoering én ICTBeschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele
• opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Gunningscriteria

• Aantoonbare kennis van Lean, BPM en/of vergelijkbare
• procesmanagementmethodenMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesanalyse,
• procesherontwerp én implementatieAantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatieAantoonbare werkervaring met leiden van complexe organisatie- en
• procesverbeteringsprojectenCompetentiesResultaatgerichtheid: Stuurt op concrete, meetbare resultaten en weet
• complexe verbeteropgaven te vertalen naar haalbare doelen, mijlpalen en op
• te leveren productenProcesgericht denken: Heeft ruime ervaring met het analyseren, beschrijven
• en verbeteren van bedrijfsprocessen en overziet de samenhang tussen
• processen, mensen, systemen, rollen en verantwoordelijkhedenBedrijfskundig denken: Heeft ruime ervaring met het analyseren, beschrijven
• en verbeteren van bedrijfsprocessen en overziet de samenhang tussen
• processen, mensen, systemen, rollen en verantwoordelijkhedenVerandermanagement: Weet medewerkers, proceseigenaren, leidinggevenden en
• andere belanghebbenden te betrekken bij veranderingen en begrijpt dat
• procesverbetering ook invloed heeft op gedrag, samenwerking en
• verantwoordelijkhedenDraagvlak creëren: Weet medewerkers, proceseigenaren, leidinggevenden en
• andere belanghebbenden te betrekken bij veranderingen en begrijpt dat
• procesverbetering ook invloed heeft op gedrag, samenwerking en
• verantwoordelijkhedenDigitale veranderkracht: Heeft inzicht in de mogelijkheden van
• digitalisering, workflowmanagement, gegevensuitwisseling en automatisering
• en kan beoordelen waar technologie daadwerkelijk waarde toevoegtCommunicatieve vaardigheden: Kan schakelen tussen strategisch, tactisch en
• operationeel niveau en communiceert helder met zowel bestuur en management
• als medewerkers en specialistenVerbindende vaardigheden: Kan schakelen tussen strategisch, tactisch en
• operationeel niveau en communiceert helder met zowel bestuur en management
• als medewerkers en specialistenOrganisatiesensitiviteit: Begrijpt formele en informele besluitvorming,
• herkent onderlinge afhankelijkheden en houdt rekening met de cultuur,

… lees de volledige omschrijving bij 1UPPLY.