Managementassistent(e)

Omgevingsdienst Groene Metropool zoekt een Managementassistent(e) die de manager van de afdeling ondersteunt bij prioriteitsmanagement, agendabeheer en informatiestromen. Je bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen door overzicht te handhaven in een volle agenda, ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en te bewaken dat afspraken worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen van slimmere planning tot digitalisering en automatisering, inclusief mogelijkheden met AI.

Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en regie: je stuurt proactief op prioriteiten en effectiviteit bij het plannen van afspraken en signaleert knelpunten. Je richt een efficiënte informatievoorziening in, structureert informatiestromen voor vergaderingen en zorgt voor tijdige, volledige informatie. Bij besluit- en actiebeheer zorg je voor heldere vastlegging van besluiten en acties uit overleggen, structureert en beheert je actielijsten, bewaakt voortgang en spreekt je betrokkenen aan op openstaande acties. Je zorgt voor duidelijke terugkoppeling over status.

Je werkt binnen Omgevingsdienst Groene Metropool, een organisatie die zich richt op vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) in Gelderland. Dit is een dynamische omgeving waar je niet alleen ondersteunt, maar ook proactief verbeterprocessen initieert.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistent(e), onderbouwd met concreet voorbeeld of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst, met concreet voorbeeld of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met AFAS-software
• MBO+ opleidingsniveau of hoger
• Proactief, verbindend en structuurgericht in dynamische omgeving
• Organisatietalent gecombineerd met tact; durft te adviseren op prioriteiten
• Snel schakelen en overzicht houden, ook onder druk
• Communicatief sterk en professioneel in contact met collega's en externe partners
• Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar slimmer werken, ziet kansen voor automatisering en digitalisering

Team: Management-ondersteuningsteam binnen Omgevingsdienst Groene Metropool, werkzaam voor een manager op het niveau van Functieschaal 7