Mdw Operationele Ondersteuning & Adv. C

Doel van de functie
De medewerker Transport coördinatie is verantwoordelijk voor een het regelen en coördineren van het transport van de materialen voor de projecten en aannemers die het werk uitvoeren. Liander heeft haar transport uitbesteed. De afdeling transport zorgt ervoor dat alle bestellingen van materialen door aannemers en monteurs die werken voor Liander worden omgezet in transportopdrachten naar de transport-dienstverleners. Je bent schakel tussen de interne organisatie aan de ene kant en de transporteurs aan de andere kant. Jij zorgt ervoor, samen met je team en de planners van de transporteurs dat alle transport tijdig en volledig/compleet wordt uitgevoerd. Het transport van Liander is specialistisch werk, veelal uitgevoerd met vrachtwagens met autolaadkraan, maar ook deels in Distributie op pallets.

Van jou wordt niet verwacht dat je zelf vrachtwagens en chauffeurs inplant, maar affiniteit en ervaring in dit werk is zeker van toegevoegde waarde. Je zorgt er wel voor dat alle materiaalaanvragen goed, tijdig en volledig worden verwerkt tot transportopdrachten, deze worden doorgezet naar de transportplanning van onze transporteurs en je bewaakt/monitort dat zij dit uitvoeren conform opdracht

Welke positie neem ik in?
De medewerker Transport valt hiërarchisch in het team Transport- & Project coördinatie van de afdeling SRM Logistiek. Je werkt in een team met 5 andere transport coördinatoren aan deze taak en jullie verdelen samen de werkzaamheden over de dag/week. Je hebt frequent extern contact met aannemers, projectcoördinatoren, monteurs, maar ook met de planning en chauffeurs van de transporteurs. Intern binnen de afdeling Logistiek heb je veel contact met Warehousing, Servicedesk en Voorraadbeheer. Je bent de verbindende schakel tussen onze interne logistieke afdelingen en de klanten en projecten die de uitvoering van de projecten doen.

Toegevoegde waarde

De medewerker Transport coördinatie:

• Zorgt voor het omzetten van materiaalbestellingen naar transportopdrachten in SAP en verwerkt transportaanvragen in SAP
• Zet deze transportopdrachten uit bij de transporteurs en stuurt de planning en uitvoering van de transporteurs mede aan
• Bewaakt tijdige, volledige en complete uitvoering van transport tegen zo laag mogelijke kosten
• Heeft dagelijks contact met projectverantwoordelijken en aannemers over materiaalleveringen en retouren
• Coördineert samen met Warehousing/Servicedesk de logistieke processen rondom levering en retouren, zodat materialen tijdig geleverd kunnen worden
• Overlegd dagelijks met de planning van de transporteurs
• Is 1 e aanspreek voor de chauffeurs bij calamiteiten en problemen met aflevering en ophalen van retouren en zorgt direct voor een oplossing van dat probleem in contact met het project of de aannemer

De medewerker Transport Coördinatie communiceert op operationeel vlak met projectverantwoordelijken in de uitvoering en aannemers over de levering en retour halen van materialen. Je informeert en stemt leveringen en retouren af, maar spreekt de interne verantwoordelijken en aannemers ook aan op hun verantwoordelijkheid voor tijdigheid en volledigheid in aanvragen en benodigde informatie. Je hebt telefonisch contact met chauffeurs en stuurt ze aan bij problemen met levering of ophalen retouren. Je stemt dagelijks af met de planning van de transporteurs en met de interne afdelingen van Logistiek over openstaande bestellingen en retouren.

… lees de volledige omschrijving bij Vertage (Striive).