Projectleider Aanbestedingstrajecten

Projectleider Europese Aanbesteding Subsidiesysteem

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de volledige aanbesteding en implementatie van een nieuw subsidiesysteem voor de gemeente Utrecht. Je begeleidt het traject van initiatief tot en met implementatie en overdracht en brengt stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samen.

Dit is je werk

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuw subsidiesysteem
• Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang
• Adviseren over de aanbestedings- en marktstrategie
• Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject
• Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam
• Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokken stakeholders
• Opstellen van intakeformulieren en begeleiden van het tenderboardproces
• Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen
• Begeleiden van leverancierselectie en beoordelingsprocessen
• Zorgdragen voor een rechtmatig en succesvol afgerond aanbestedingstraject
• Regie voeren op de implementatie van de geselecteerde oplossing
• Bewaken van aansluiting op bestaande gemeentelijke systemen en processen
• Organiseren van structurele voortgangsoverleggen met betrokken partijen
• Realiseren van een warme overdracht naar de beheerorganisatie na implementatie

Jij hebt

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
• Ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen
• Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
• Kennis van gemeentelijke informatievoorziening en systeemlandschappen
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen
• Ervaring met subsidiesystemen is een pré

Jij bent

• Een stevige projectleider die goed overzicht houdt en resultaten realiseert
• Organisatiesensitief en in staat succesvol te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving
• Proactief en besluitvaardig
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Verbindend en in staat verschillende belangen samen te brengen
• Resultaatgericht en scherp op planning en deadlines
• Analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
• Een sterke gesprekspartner voor opdrachtgevers, leveranciers en stakeholders

Wat breng je daarnaast mee?

• Begrip van het belang van een zorgvuldige en rechtmatige aanbesteding binnen de publieke sector
• Vermogen technische, functionele en organisatorische belangen met elkaar te verbinden
• Het vermogen complexe trajecten te vertalen naar concrete acties en duidelijke besluitvorming
• Oog voor kwaliteit, governance en risicobeheersing
• Het vermogen draagvlak binnen de organisatie te creëren en betrokkenen actief aangehaakt te houden
• Focus op een succesvolle implementatie en een soepele overdracht naar beheer en gebruik

Eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke,
  overheids- of grote non-profitorganisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
• Je hebt ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was
  voor het volledige traject
• Je hebt kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen
• Je hebt ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of
  applicaties
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
• Je hebt kennis van gemeentelijke informatievoorziening en
  systeemlandschappen
• Je hebt kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en
  compliance-eisen

Wensen

• Ervaring met subsidiesystemen is een pré

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.