Projectleider Reorganisatie 's-Gravenhage

Namens Gemeente Den Haag zoeken wij een ervaren interim projectleider reorganisatie voor het programma Den Haag Doet Mee. Je bereidt een omvangrijke reorganisatie binnen het domein Werk en Participatie (SZW) voor en begeleidt de overgang van ontwerp naar realisatie. Deze opdracht is ook mogelijk als zzp’er.

Den Haag Doet Mee werkt aan een integrale ontwikkelopgave voor werk en participatie. De ambitie is een eenvoudiger, samenhangender en wendbaarder organisatie die vertrouwen biedt aan inwoners en professionals. Procesbegeleiding, datagedreven werken en integrale dienstverlening staan centraal in het nieuwe organisatiemodel.

Wat je gaat doen

Als projectleider ben je eindverantwoordelijk voor de projectmatige voorbereiding, begeleiding en beheersing van de reorganisatie. Je ontwikkelt en bewaakt een integraal reorganisatieplan en werkt samen met programmamanagement, directie, M&O, organisatieadvies, bedrijfsvoering, juridische expertise, communicatie en medezeggenschap.

• Regisseren, uitvoeren en begeleiden van het reorganisatieplan en de was-wordt-situatie die binnenkort ter advies aan de OR worden voorgelegd
• Vertalen van de nieuwe organisatiestructuur naar een uitvoerbaar reorganisatieontwerp
• Coördineren van werkzaamheden en aansturen van de projectgroep met HR, Sociaal Beleidskader, lijn en control
• Bewaken van kwaliteit, planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico’s en besluitvorming
• Voorbereiden en coördineren van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming
• In samenhang uitwerken van organisatie-inrichting, formatie, functies, rollen en personele consequenties
• Organiseren van de toepassing van het Sociaal Beleidskader en arbeidsrechtelijke en rechtspositionele kaders
• Afstemmen met de OR en andere stakeholders en zorgen voor een zorgvuldig medezeggenschapsproces
• Adviseren van programmamanagement en directie over keuzes, dilemma’s, risico’s en consequenties
• Zorgen voor heldere rollen, verantwoordelijkheden en governance
• Verbinden van de reorganisatie met de bredere organisatieontwikkeling en signaleren, escaleren en versnellen richting de programmamanager wanneer de voortgang onder druk staat
• Voorbereiden van de overgang naar implementatie en verdere doorontwikkeling
• Afstemmen van medewerkerscommunicatie met communicatie en het Sociaal Beleidskader

Waar jij over beschikt

Je bent een stevige, zelfstandige projectleider die overzicht houdt in een complexe veranderomgeving en zaken concreet organiseert en tot besluitvorming brengt.

• Hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als projectleider van complexe reorganisaties; ervaring binnen gemeenten of andere grote publieke organisaties is een voorkeur
• Kennis van alle reorganisatiefasen, van organisatieontwerp en voorgenomen besluit tot medezeggenschap, personele implementatie en overgang naar de nieuwe organisatie
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschap bij reorganisaties
• Ervaring met sociaal beleid en de personele consequenties van reorganisaties
• Vermogen om complexe organisatievraagstukken te vertalen naar een beheersbaar project met duidelijke mijlpalen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsmomenten
• Sterk stakeholdermanagement en organisatiesensitiviteit, met begrip voor de bestuurlijke en politieke context
• Vermogen om te schakelen tussen strategie en uitvoering en besluitvaardigheid te combineren met draagvlak en zorgvuldigheid
• Gemak met een veranderopgave waarin nog niet alles vooraf vaststaat

Wat verwachten wij van jou

Je combineert overzicht, tempo en zorgvuldigheid. Aan het einde van de opdracht is de reorganisatie zorgvuldig voorbereid en uitgevoerd en is de nieuwe organisatiestructuur geïmplementeerd of gereed voor implementatie.

• Een vastgesteld en uitvoerbaar reorganisatieplan en een doorgevoerde was-wordt-situatie met personele consequenties
• Heldere rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming en een zorgvuldig doorlopen medezeggenschapstraject
• Een integrale aanpak van HR, juridische en bedrijfsvoeringsaspecten

… lees de volledige omschrijving bij Wyzer.