Coördinator Archief- en Informatiebeheer

De rol van coördinator Archief- en Informatiebeheer is uitdagend door de combinatie van aspecten en omstandigheden:

• De rol en inhoud van het team verandert onder invloed van de centrale rol die informatie en data in de organistie (gaan) spelen.
• De implementatie van de Informatietransitie leidt tot andere kaders, richtlijnen, processen en technologie. Dat wat voor het team ‘oud en vertrouwd’ was, is er straks niet meer. De nieuwe technologie vraagt om scholing en andere inzichten en aanpassing van processen.
• De positie van het team in de opgave BI, Geo en documentaire data. Deze opgave is in scope en personele inzet enorm groot. Zo groot, dat gekeken wordt naar organisatorische mogelijkheden om de beheersbaarheid te vergroten.
• De personele dynamiek van een veranderende samenstelling van het team en andere kwalitatieve eisen.

De coördinator/AON vervult in dit complexe en gevarieerde speelveld een sleutelrol. In de eerste plaats als inhoudelijk verantwoordelijke voor het team en de resultaten die van het team worden verwacht. In die zin is de coördinator/AON een ‘veilige thuishaven’ voor de medewerkers van het team. De man of vrouw waar je op kunt bouwen.

Daarnaast vervult de coördinator/AON een belangrijke inhoudelijke rol bij het verder vorm- en inhoud geven van het duurzaam toegankelijk informatie- en databeheer. In dit opzicht vertegenwoordigt hij het team in de gesprekken met de AOG en op I&A-opgave niveau. Ook is er intensief contact met de provincie-archivaris en AON’s en AOG’s in de

businessdomeinen van PZH. Onderdeel van de rol van coördinator is het toezicht op het digitaal en fysiek archiefbeheer (selectie, vernietiging, overbrenging).

Daarnaast moet het team geherpositioneerd worden in het licht van de ontwikkeling van de informatie- en datavoorziening. Wat is een goede rol voor dit team – gegeven bezetting en kennis en kunde – en: hoe geven we deze verandering vorm. In dit opzicht moet de ‘winkel’ verbouwd worden, terwijl de ‘verkoop’ ook gewoon doorgaat.

Kortom: een prachtige uitdagende opdracht waar inspirerend leiderschap, inhoudelijk vakmanschap en gedegen verandermanagement elkaar ontmoeten en gebalanceerd moeten worden ingezet.

Daarmee zijn wij ervan overtuigd dat dit geen rol is voor een ‘young professional’ die denkt “…..ik heb het nog nooit gedaan, maar ik denk dat ik het wel kan…” Deze rol vraagt om ervaring, kennis en wijsheid die in de loop van een carrière is verworven. Het is een rol voor een ervaren manager/coördinator tevens professional in het werkveld.

Zoeken we daarmee het spreekwoordelijke ‘schaap met vijf poten’? We denken van niet. We zoeken een stevige professional met de wortels in het vakgebied, die is doorgegroeid in managementrollen. En die daarnaast ervaring heeft opgedaan in het mensen aanzetten om in beweging te komen en een verandering te realiseren.

In nauw overleg met de AOG en de P-manager moet de inzet op de rol van coördinator leiden tot een aantal (deel)resultaten en producten. Dit betreft onder meer:

… lees de volledige omschrijving bij BlueTrail.