Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Afdeling: Concernadvies - Directiesecretariaat
Standplaats: Stadskantoor Breda
Startdatum: 16 september 2026
Einddatum: 31 december 2026
Optie tot verlenging: Ja
Aantal uur: 32 tot 36 uur per week
Aantal posities: 1
Reden van inhuur: Ziektevervanging
Schaal: 7 CAO Gemeenten
ZZP: Niet toegestaan
Deadline aanbieding: 14 september 2026 om 08:00 uur
Gesprekken: dinsdagmiddag 15 september 2026

De opdracht

Voor de Gemeente Breda zoeken wij een ervaren en bestuurlijk sensitieve Bestuurssecretaresse.

In deze rol werk je in het hart van de gemeentelijke organisatie en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders. Je opereert in een omgeving waarin agenda's snel kunnen veranderen, belangen uiteenlopen en vertrouwelijkheid vanzelfsprekend is.

Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en begrijpt wat er nodig is voordat anderen het hoeven te vragen. Daarbij ben je niet alleen organisatorisch sterk, maar beschik je ook over voldoende professionele stevigheid om prioriteiten te bewaken en waar nodig duidelijk grenzen te stellen.

Voor deze opdracht zoekt de gemeente nadrukkelijk iemand met ruime ervaring als bestuurssecretaresse en aantoonbare ervaring binnen een politiek-bestuurlijke overheidsomgeving.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties.

Je beheert complexe agenda's en weet daarbij zelfstandig prioriteiten te stellen op basis van inhoud, urgentie en politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je begrijpt dat niet iedere afspraak dezelfde prioriteit heeft en bent in staat om hierin proactief keuzes voor te bereiden.

Tot je werkzaamheden behoren onder andere:

• beheren, bewaken en optimaliseren van complexe agenda's;
• stellen van prioriteiten op basis van inhoudelijke en bestuurlijke belangen;
• verzorgen en verwerken van vertrouwelijke correspondentie;
• snel schakelen bij wijzigingen in agenda's en bestuurlijke prioriteiten;
• voorbereiden van het wekelijkse directeurenoverleg;
• verzamelen en tijdig beschikbaar stellen van vergaderstukken;
• voorbereiden en gereedmaken van agenda's;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten;
• verzorgen van een professionele en gastvrije ontvangst;
• bewaken van gemaakte afspraken en vervolgacties;
• signaleren van knelpunten in agenda's en planningen;
• vooruitplannen en tijdig organiseren van benodigde informatie;
• organiseren van vervoer, diners, attenties en overige facilitaire zaken;
• ondersteunen van collega's binnen het directiesecretariaat bij ziekte, verlof of piekbelasting.

Je bent daarmee niet uitsluitend uitvoerend bezig. Van jou wordt verwacht dat je zelfstandig vooruitkijkt, risico's in de planning signaleert en actief voorstellen doet om de ondersteuning zo efficiënt mogelijk te organiseren.

De werkomgeving

Je komt te werken binnen het directiesecretariaat, onderdeel van de afdeling Concernadvies.

Concernadvies houdt zich bezig met strategische en bestuurlijke onderwerpen binnen de gemeente, waaronder gemeentelijk beleid, public affairs en de lobbyagenda van het bestuur.

Het directiesecretariaat ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en vormt daarmee een belangrijke verbindende schakel tussen bestuur, ambtelijke organisatie en externe omgeving.

Binnen het secretariaat wordt nauw samengewerkt. Collega's nemen werkzaamheden van elkaar over wanneer dat nodig is. Hierdoor is enige flexibiliteit in werkdagen en werkzaamheden belangrijk.

De omgeving vraagt om iemand die professioneel, discreet en betrouwbaar is en die zich comfortabel voelt in een politiek-bestuurlijke context.

Wat breng je mee?

… lees de volledige omschrijving bij Onefellow.