Ervaren medewerker salarisadministratie

Opdrachtomschrijving

Deze inhuuropdracht is niet geschikt voor een ZZP-er in het kader van de wet DBA. Ingeschreven ZZP-ers (ook met tussenkomst van een bureau) worden niet meegenomen tijdens de beoordeling van de offertes.

• • Samen met je collega’s van de salarisadministratie zorg je voor werkzaamheden binnen de personeels- en salarisadministratie; 

  • Je verwerkt salarismutaties en controleert de output; 

  • Je verzorgt de loonaangiften, pensioenafdrachten en andere periodieke verplichtingen 

  • Je ondersteunt, adviseert en signaleert inzake wijzigingen en knelpunten op het gebied van salarisadministratie en (fiscale) wet- en regelgeving; 

  • Je beantwoordt vragen van medewerkers en teamleiders over salaris, inhoudingen en regelingen; 

  • Je levert managementinformatie en rapportages aan; 

  • Je denkt mee over de inrichting en optimalisatie van salarisprocessen en applicaties; 

  • Samen met je collega's zorg je voor een goede toepassing en uitvoering van (lokale) personeelsregelingen. 

   

  Werken in deze functie gaat verder dan de reguliere salarisadministratie. Naast het verwerken van reguliere mutaties ben je verantwoordelijk voor complexe salarisvraagstukken, advisering over arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving, en draag je bij aan de kwaliteit en optimalisatie van de salarisadministratie. Hierdoor heeft de functie een breder en meer specialistisch karakter dan bij veel andere organisaties. Het gaat om veelomvattende taken. Het is belangrijk dat je proactief bent, een goed probleemoplossend vermogen hebt, zelf initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Je komt te werken in een leuk en enthousiast team, waar hard werken en plezier goed samen gaan. 

Kandidaatomschrijving

We zoeken een ervaren salarisadministrateur die zelfstandig kan meedraaien met alle voorkomende werkzaamheden op een salarisadministratie. Ervaring met HR Enterprise (BCS) is gewenst.

Competenties: Proactief, nauwkeurig, klantvriendelijk en collegiaal.

Dienstencategorie

Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing

CPV code

79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Eisen

Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Veldhoven

Onze algemene inkoopvoorwaarden zijn leidend en van toepassing

G-Rekening

De opdrachtnemer verklaart in het bezit te zijn van een G-rekening (indien het bureau geen G-rekening heeft is dit een reden om niet door te mogen).

VOG

Inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 25 %

Opleidingsniveau

Minimaal opleidingsniveau: MBO+ niveau

• MBO (10 %)
• MBO+ (15 %)

Weging: 15 %

Werkervaring

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het voeren van een salarisadministratie en ervaring met een salarissysteem.

• minimaal 3 jaar (5 %)
• 5 jaar of meer (10 %)

Weging: 10 %

CV

Het CV wordt beoordeeld op volledigheid en duidelijkheid inzake de beschrijving van werkervaring.

Weging: 25 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De kandidaten worden beoordeeld op geschiktheid en passendheid bij het team.

DE GESPREKKEN VINDEN PLAATS OP DONDERDAG 8 OKTOBER TUSSEN 12.30 UUR EN 15.30 UUR.

Weging: 25 %