Inkoop- en Contractmanager

• ZZP is toegestaan
• Tarief: maximaal € 70 per uur

• Omvang: 38 uur per week
• Standplaats: Delft, minimaal 60% op kantoor en 40% online
• Periode: zo spoedig mogelijk tot en met 31 december 2026, met optie tot verlenging
• Onboarding: houd rekening met 2 tot 3 weken

1. Functie- en opdrachtbeschrijving

Voor een periode van circa 12 maanden zoekt de afdeling Service Management Office voor het team Sourcing & Contractmanagement ICT een inkoop- en contractmanager. De functie richt zich voornamelijk op contractmanagement. Daarnaast wordt ondersteuning gevraagd bij inkoop- en inhuurwerkzaamheden.

Het team bevindt zich in een ontwikkelfase waarin contractmanagement structureel wordt opgezet en ingericht. Een belangrijke eerste stap is het op orde brengen van de basis, zodat een solide fundament ontstaat voor verdere professionalisering en de implementatie van een contractmanagement- en nieuw financieel systeem.

2. Resultaat van de opdracht

• De basis voor contractmanagement is op orde, inclusief een gestructureerde en complete contractadministratie.
• Het team is voorbereid op de implementatie en het gebruik van een contractmanagementsysteem.
• Er is een zichtbare bijdrage geleverd aan de implementatie van de CATS-CM-methodiek.
• De tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen inkoop is adequaat opgevangen.

3. Werkzaamheden

Basis op orde brengen van contractmanagement

• Structureren, opschonen en aanvullen van bestaande contractinformatie.
• Archiveren en ordenen van mailboxen en digitale mappenstructuren.
• Zorgdragen voor een eenduidige en toegankelijke vastlegging van contractdocumentatie.
• Voorbereiden van data voor migratie naar een contractmanagementsysteem.
• Verrijken van contractdossiers.

Ontwikkeling van contractmanagement

• Meedenken over de inrichting van contractmanagement volgens de CATS-CM-methodiek.
• Ondersteunen bij implementatiestappen en werkwijzen.
• Signaleren van verbeterkansen en deze vertalen naar praktische voorstellen.
• Bijdragen aan het verhogen van de volwassenheid van contractmanagement binnen het team.

Ondersteuning van inkoop en contractmanagement

• Uitvoeren van operationele inkoopwerkzaamheden, zoals het aanmaken van inkooporders.
• Begeleiden van contractverlengingen.
• Ondersteunen bij meervoudig onderhandse aanbestedingen, waaronder het gezamenlijk met de projectgroep formuleren van de scope.
• Doorlopen van minicompetities.
• Adviseren bij inkoopvraagstukken.
• Opstellen en opleveren van contractdocumenten.

4. Functie-eisen

• Aantoonbare ervaring met contractmanagement, bij voorkeur volgens de CATS-CM-methodiek.
• Ervaring met het structureren en opschonen van contractadministratie.
• Een proactieve, zelfstandige en hands-on werkhouding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om stakeholders mee te nemen.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• 3 tot 5 jaar ervaring met het begeleiden van enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten, bij de overheid of een universiteit.
• NEVI 1 en 2 zijn een pré; werkervaring is belangrijker dan een opleiding.