Beleidsadviseur / Projectleider AZC

Opdracht

Voor een uitdagende en politiek-bestuurlijk gevoelige opgave zoeken wij een ervaren Beleidsadviseur/ Projectleider AZC. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van een (of meerdere) opvanglocatie voor asielzoekers binnen onze gemeente. Je beweegt je gemakkelijk tussen bestuur, inwoners, maatschappelijke partners en interne organisatie en weet belangen zorgvuldig af te wegen zonder het resultaat uit het oog te verliezen.

Je begrijpt hoe bestuurlijke besluitvorming werkt, voelt politieke verhoudingen goed aan en weet wanneer je moet versnellen, verbinden of juist temporiseren.

Takenpakket

• Coördineren en leiden van het project rondom de realisatie en/of uitbreiding van een AZC;
• Adviseren van bestuur, directie en management over strategische en operationele vraagstukken;
• Afstemmen met ketenpartners zoals COA, veiligheidsdiensten, maatschappelijke organisaties en andere betrokken partijen;
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het opstellen van college- en raadsvoorstellen;
• Organiseren en begeleiden van participatie- en communicatieprocessen met inwoners en belanghebbenden;
• Bewaken van planning, risico’s, financiën en voortgang;
• Signaleren van politieke, maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en hier proactief op anticiperen;
• Verbinden van verschillende disciplines binnen de gemeentelijke organisatie en zorgen voor een gezamenlijke aanpak.

De opdracht bestaat uit:

Het zelfstandig uitvoeren van een projectopdracht gericht op de realisatie van één of meerdere opvanglocaties voor asielzoekers binnen de gemeente. De opdracht bestaat uit het opleveren/uitvoeren van de volgende concrete resultaten:

• Adviseren van bestuur, directie en management over strategische en operationele doelstellingen;
• Afstemmen met ketenpartners zoals het COA, veiligheidsdiensten, maatschappelijke    organisaties en andere betrokken partijen;
• Signaleren van politieke, maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en hier proactief op anticiperen;
• Verbinden van verschillende disciplines binnen de gemeentelijke organisatie en zorgen voor een gezamenlijke aanpak;
• Het opstellen en opleveren van bestuurlijke adviezen, collegevoorstellen en/of raadsvoorstellen die besluitvorming mogelijk maken;
• Het uitwerken en opleveren van samenwerkingsafspraken met relevante externe partijen, waaronder het COA, veiligheidsketenpartners en maatschappelijke organisaties;
• Het organiseren en vastleggen van participatie- en communicatieprocessen met inwoners en andere belanghebbenden, inclusief verslaglegging en advies over vervolgstappen;
• Het opleveren van periodieke voortgangsrapportages waarin planning, risico’s, financiën en behaalde resultaten inzichtelijk worden gemaakt.

Resultaat

De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

• De afgesproken projectproducten volledig, onderbouwd en tijdig zijn opgeleverd;
• Bestuurlijke besluitvorming is ondersteund door kwalitatief hoogwaardige adviezen en voorstellen;
• De relevante stakeholders zijn betrokken en de uitgevoerde participatie- en communicatieactiviteiten zijn gedocumenteerd;
• De voortgang, risico’s en financiële aandachtspunten inzichtelijk zijn gemaakt door middel van rapportages;
• Een overdraagbaar opleverdossier beschikbaar is gesteld waarmee de opdrachtgever de verdere uitvoering zelfstandig kan voortzetten.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, inrichting en uitvoering van de werkzaamheden om deze resultaten te bereiken.

Randvoorwaarden

• De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit;
• De opdrachtnemer stemt zijn of haar planning en werkwijze af met de ambtelijk opdrachtgever. Middelen en inzet zijn m.i geen eigen verantwoordelijkheid;
• De opdrachtnemer stemt voor het behalen van het resultaat, af met betrokken stakeholders binnen en buiten de gemeentelijke organisatie;
• De opdrachtgever verstrekt de benodigde kaders en stemt periodiek af over het te behalen resultaat;

… lees de volledige omschrijving bij MiPublic.