Adjunct teamhoofd externe inhuur

- ZZP is niet toegestaan

- Uurtarief 100 - 110,- per uur

- Zorg dat alle eisen en wensen terug te vinden zijn in het CV

Opdrachtomschrijving: Adjunct teamhoofd Inhuurdesk
Algemene informatie

• Inzet: 30 tot 36 uur per week
• Duur: 1 jaar, uiteindelijke duur is afhankelijk van intern proces nieuwe organisatie inrichting, optie op verlenging is mogelijk - opzegtermijn 1 maand
• Contractvorm: detachering
• Team: 5 medewerkers Omvang totaal aantal externe medewerkers: Ca. 800 actieve inhuren (detachering, uitzendkrachten, ZZPers, etc)

Doel van de opdracht
Als adjunct teamhoofd ondersteun je het teamhoofd HR&O Service en stuur je het team Inhuur Externe aan, dat na 1,5 jaar klaar is voor de volgende professionaliseringsfase. Je bent de 'eigenaar externe inhuur' en realiseert de visie: het inrichten van een centraal loket voor alle inhuuraanvragen. De focus ligt op het garanderen van de kwaliteit en kwantiteit van de inhuur van extern personeel, kostenbeheersing via norm-inkooptarieven, en een 100% compliant en rechtmatig inhuurproces.
Resultaatgebieden en Taken
1. Teamleiderschap, Operations & Visie

• Dagelijkse aansturing en coaching van het team (5 medewerkers) naar een volwassen, uniform inhuurproces.
• Regie voeren op de gefaseerde overname en centrale coordinatie van het complete uitzendproces.
• Sturen op optimale benutting en prestaties van de MSP/brokerdienstverlening en de specifieke inhuurmantels.

2. Compliancy, Rechtmatigheid & Wetgeving
Toezien op strikte naleving van de Aanbestedingswet, specifiek bij de inzet van netwerkkandidaten.
Wet DBA & Toekomstige wetgeving: Inrichten en handhaven van waterdichte processen rondom de Wet DBA (inzet ZZP) en proactief anticiperen op naderende wetgeving zoals de WTTA en WGB.
Borgen van wet- en regelgeving omtrent inleenaansprakelijkheid, waaronder de WAADI en WKA.
Handhaven en bewaken van de norm-inkooptarieven ten behoeve van doelmatige kostenbeheersing.

3. Projectdeelname, Techniek & AFAS
Actieve deelname aan en trekker van (kleinschalige) projecten gericht op proces- en systeemverbetering.
Optimaliseren en automatiseren van de inhuurworkflow binnen AFAS om de techniek en administratie (o.a. NOK-signalen) sluitend en efficient te krijgen.
Zorgen dat de inhuurdata kwalitatief 100% op orde komt voor betere sturing.

4. Stakeholdermanagement & Complexe Casuistiek
Intensieve samenwerking over de grenzen van de afdeling met kernteams zoals Inkoop, Contractmanagement, HR Advies, Recruitment (Ondersteuning) en * *
Functioneel Beheer.
Persoonlijk de lead nemen bij complexe, moeilijke of politiek gevoelige inhuurvragen in het contact met opdrachtgevers (inhurend managers/directie), leveranciers en de broker.

Functie-eisen en Ervaring
Opleiding: Minimaal een afgeronde HBO/WO-opleiding.
Ervaring: Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als (contract) manager Inhuur externe of een vergelijkbare rol binnen Corporate Inhuur / MSP-omgevingen.
Wet- en regelgeving: Diepgaande, actuele kennis van flexibele arbeid (Aanbestedingswet, Wet DBA, WAADI, WKA) en bij voorkeur al zicht op de WTTA.
Ketenpartner: Ervaring met het overbruggen van belangen tussen HR, Inkoop en de business.
Systemen & Projecten: Ervaring met systeemoptimalisaties (bij voorkeur AFAS) en projectmatig werken.

Ervaring binnen de overheid

Competenties

Verbindingskracht (1 team, 1 taak): Smeed samenwerkingsverbanden met HR, Recruitment en Functioneel Beheer. Standvastig & Compliant: Consequent handhaven van inkooptarieven en rechtmatigheid, ook bij weerstand. Resultaat- en verandergericht: Visie vertalen naar de praktijk (bouwen aan een loket).

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.