Onafhankelijk AFAS Consultant

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoekt een ervaren AFAS-consultant die samen met het functioneel beheerteam en keyusers de huidige AFAS-inrichting in kaart brengt, analyseert en vertaalt naar een overzichtelijke en toekomstbestendige opzet, met een optimum tussen inrichting, customizing en beschikbare modules.

Het team Informatievoorziening (IV) is één van de twee teams binnen de afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) en bestaat uit drie subteams: informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Je werkt samen met informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel beheerders.

Er is bij team IV veel in beweging. Vanwege de ambitie van de VRU om meer informatiegestuurd te werken en de voortgaande digitalisering, groeit het belang van een volwassen informatiebeheer, informatiemanagement en functioneel beheer. Het team werkt hard aan de randvoorwaarden daarvoor: er loopt een programma met vele deelprojecten en ook de basis moet op orde komen. In deze sfeer van 'schouders eronder' werkt het team aan grip op de eigen rollen, de workload en de bedrijfsvoeringsprocessen, om verder te professionaliseren.

Binnen de VRU maken de afdelingen HRM, Financiën en Inkoop intensief gebruik van AFAS. Bij het functioneel beheerteam is sprake van een hoge instroom van tickets en wijzigingsverzoeken vanuit deze afdelingen. De AFAS-inrichting is door de jaren heen steeds complexer geworden door wijzigingen en maatwerk, waardoor het inzicht in de samenhang en de consequenties van wijzigingen onvoldoende is. Het functioneel beheerteam heeft onvoldoende capaciteit om de huidige inrichting integraal te analyseren en te optimaliseren. Vanuit HR, Financiën en Inkoop ligt er een flinke lijst met gewenste functionaliteit. Een afweging moet worden gemaakt: invullen via maatwerk, of inzetten op extra modules en/of een andere inrichting.

De consultant die de VRU zoekt, is thuis in AFAS maar heeft de brede blik van een HR/Fin/Inkoop-suite consultant: een analytische expert die onafhankelijk opereert en vanuit business value denkt.

De opdracht richt zich met name op

• Inventariseren: in kaart brengen van een flink aantal workflows en de bijbehorende taken, signalen en autorisaties.
• Openstaande wensen: verzamelen en structureren van wensen (rijp en groen) vanuit de domeinen HR, Financiën en Inkoop.
• Inzichtelijk maken: blootleggen van samenhang, afhankelijkheden en knelpunten.
• Signaleren: identificeren van dubbele, verouderde of onnodig complexe inrichting.
• Adviseren: vereenvoudiging en verbetering van de inrichting, in samenwerking met de informatiemanager, informatiearchitect en een klankbordgroep van gebruikers en proceseigenaren.
• Inrichtingsdocument: samen met de architect opstellen van een praktisch en eenduidig inrichtingsdocument, inclusief een ProjectStartArchitectuur (PSA) als basis voor toekomstig beheer.
• Roadmap: opstellen van een globaal plan en roadmap voor de herinrichting.
• Overdracht: vastleggen en overdragen van kennis en bevindingen aan het functioneel beheerteam en informatiemanagement.

Resultaat van de opdracht

• Adviesdocument: advies over de doorontwikkeling van AFAS/ERP-suite, inclusief een overzicht van aandachtspunten voor de aanbesteding ervan in de nabije toekomst.
• Inrichtingsdocument: document met onder meer een ProjectStartArchitectuur (PSA) als basis voor toekomstig beheer.
• Doorontwikkelingsplan: roadmap voor de doorontwikkeling van AFAS en de integrale HR-, Financiën- en Inkoop-processen.
• Vastlegging: PSA, SOLL-processen, workflows en overige relevante documentatie vastgelegd in de daarvoor aangewezen tooling.
• Overdrachtsdocument: ten behoeve van het functioneel beheerteam en informatiemanagement.

… lees de volledige omschrijving bij Interex Professionals.