Buyer B

Senior Improvement Specialist (Buyer B)

Team
5 FTE
4 x Senior Improvement Specialist
1 x Lead Senior Improvement Specialist (meewerkend projectleider)

Doel
Preventieve ondersteuning van de onderhoudsorganisatie door opdrachtgevers, werkvoorbereiders en fieldteams te helpen bij het correct opstellen van opdrachten, scopebeschrijvingen, PO-plannen en serviceorders, met als doel financiële risico's, herstelwerk en contractuele discussies achteraf te voorkomen.

Senior Improvement Specialist
Voor deze rol ligt de focus op het verbeteren van de kwaliteit van opdrachten voordat werkzaamheden worden uitgevoerd en gefactureerd. De specialist werkt nauw samen met opdrachtgevers, werkvoorbereiders, fieldteams en leveranciers om ervoor te zorgen dat werkzaamheden, leveringen, tarieven, hoeveelheden en contractuele afspraken correct worden vertaald naar SAP-orders en serviceopdrachten.
De specialist wordt binnen een werkgebied of fieldteam gepositioneerd en ondersteunt de operatie bij het opstellen, beoordelen en verbeteren van opdrachten en orderstructuren. Hierbij ligt de aandacht niet alleen op opdrachten met een hoge individuele waarde, maar ook op terugkerende werkzaamheden en week- of periodieke opdrachten die gezamenlijk een substantiële financiële impact hebben.
Daarnaast analyseert de specialist de bevindingen van het SES Validation Team binnen Procurement om patronen, terugkerende fouten en structurele risico's te identificeren.

Deze inzichten worden actief gebruikt om opdrachtgevers te begeleiden, processen te verbeteren en fouten aan de voorkant van het proces te voorkomen.
We zoeken daarom iemand met ervaring in contractmanagement, onderhoudsdiensten, werkvoorbereiding, procurement of projectbeheersing, die sterk is in het vertalen van technische werkzaamheden naar duidelijke, controleerbare en contractconforme opdrachten.

Verantwoordelijkheden
Ondersteunen van opdrachtgevers bij het opstellen van opdrachten en SAP-orders.
Beoordelen van scopeomschrijvingen, tarieven, hoeveelheden en contractuele uitgangspunten.
Verbeteren van de kwaliteit van PO-plannen en serviceorders.
Signaleren van onduidelijke, incomplete of risicovolle opdrachten voordat werkzaamheden starten.
Voorkomen van financiële risico's, contractafwijkingen en discussies achteraf.
Vertalen van lessen en bevindingen uit SES-reviews naar preventieve verbeteracties.
Ondersteunen van werkvoorbereiders, fieldteams en maintenance-organisaties bij het correct toepassen van contractafspraken.
Rapporteren van structurele knelpunten aan Procurement, Contract Management en het programmaleiderschap.

Lead Senior Improvement Specialist
Naast bovengenoemde werkzaamheden vervult de Lead een meewerkende coördinerende rol binnen het team.
Verantwoordelijkheden
Aansturen van de dagelijkse werkzaamheden van de specialisten.
Prioriteren van activiteiten binnen de verschillende werkgebieden.
Bewaken van voortgang, kwaliteit en resultaatrealisatie.
Coördineren van de afstemming met het SES Validation Team binnen Procurement.
Opstellen van rapportages, managementinformatie en verbeteradviezen.
Escaleren van structurele knelpunten richting programmaleiding en management.
Verantwoordelijk voor de uniforme werkwijze en kennisdeling binnen het team.

Gewenst profiel

Ervaring met onderhoudscontracten, technische dienstverlening of industriële projecten.
Ervaring met SAP, Purchase Orders en serviceopdrachten.
Kennis van contractmanagement, leveranciersmanagement of procurement.
Sterke analytische vaardigheden.
In staat technische werkzaamheden te vertalen naar duidelijke opdrachtomschrijvingen.
Sterke stakeholdermanagementvaardigheden.
Praktisch ingesteld en zichtbaar aanwezig op de werkvloer

.
Focus op preventie, kwaliteit en continu verbeteren.

Voor deze rol is de constructie ZZP niet mogelijk.

Aanvullende informatie

Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Tata Steel) cao. Deze inzet valt in schaal 16 van de Tata Steel Cao;

-