BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG9

Beschrijving

Als Personal Assistant voor de IDT GM ondersteun je de General Manager in Den Haag met hoogwaardig administratief, plannings- en coördinatiewerk.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert leiderschapssessies en externe bijeenkomsten, en bereidt agenda’s, briefingmateriaal en actiepunten voor.

Je fungeert als vertrouwenspersoon en filter voor informatie en verzoeken, helpt prioriteiten te stellen en bewaakt de belangrijkste bedrijfsresultaten.

Je coördineert reizen, onkosten en administratieve processen, onderhoudt duidelijke communicatie binnen het technologieteam en met stakeholders.

Je werkt nauw samen met senior leiders, PA’s en teams binnen Shell, bewaakt vertrouwelijkheid en zoekt continu naar praktische verbeteringen in routines en processen.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als administratief of personal assistant voor senior leidinggevenden.
• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, schriftelijk en mondeling.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om concurrerende prioriteiten en veranderende deadlines te beheren.
• Ervaring met het coördineren van complexe agenda’s, vergaderingen, reizen en zakelijke administratie, inclusief onkostendeclaraties.
• Goed beoordelingsvermogen: informatie filteren, verzoeken prioriteren en tijdig escaleren waar nodig.
• Gedegen kennis van Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en ervaring met stakeholders in verschillende teams, locaties of tijdzones.
• Pré: ervaring met ondersteuning van leiders in technologie, digitale/transformatieomgevingen of grote corporates; ervaring met townhalls en leiderschapsbijeenkomsten.

Locatie: Den Haag - Zuid-Holland. Functiecategorie: BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG9 ADMINISTRATION.

Het CV en de motivatie dienen aangeboden te worden in het Engels. Het CV dient in een Word format aangeleverd te worden.

Eisen

• Administrative
• Business administration
• Excel
• personal assistant
• Stakeholder management