directiesecretaris Programma Capaciteit

Niet geschikt voor ZZP
SPOED -
Stevig profiel gewenst - geen junior
36 uur
NELANGRIJK!
Capaciteit is een issue bij COA - moet stressbestendig zijn en niet 'meerennen'
spelen meerdere belangen - moet objectief blijven en doorvragen
verbindend - moet kunnen luisteren zonder oordelen en verbanden leggen
stevige persoonlijkheid die zich durft uit te spreken zonder de mensen kwijt te raken - communicatief vaardig
verschillende stakeholders - directeuren en regiomanagers en bijvoorbeeld minister president
politiek gevoelig dossier
ondersteunen van de projectleider - uitzetten -
Opdracht directiesecretaris Programma Capaciteit
Opdrachtgever: COA
Locatie: Den Haag, met werkzaamheden op andere locaties indien de opdracht dit vereist
Omvang: 32-36 uur
Looptijd: 6 maanden met optie tot verlenging

De opdracht

Een opdracht uitvoeren bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Het COA staat voor een omvangrijke en voortdurend veranderende capaciteitsopgave. Om deze opgave effectief te kunnen realiseren, is samenhang nodig tussen strategische besluitvorming, beleidsmatige uitgangspunten en de uitvoering binnen de verschillende organisatieonderdelen. Voor het programma Capaciteit zoeken wij een directiesecretaris die het programmateam Capaciteit adviseert en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen.

Opdracht

Als directiesecretaris fungeer je als een stevige en onafhankelijke sparringpartner voor het programma Capaciteit. Je opereert in het hart van de organisatie en werkt nauw samen met de met de collega’s binnen en buiten het programmateam. Vanuit deze positie ben je een cruciale schakel in het realiseren van de ambities van het COA in de capaciteitsopgave.
In deze rol weet je complexe vraagstukken te doorgronden, te duiden en proactief om te zetten in richtinggevende adviezen en concrete resultaten. Je hebt een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen, samenhang en integraliteit. Als ervaren adviseur intervenieer je waar nodig, doorbreek je stagnaties in processen en breng je beweging in complexe trajecten. Je draagt actief bij aan de capaciteitsopgave die het COA heeft.

Werkzaamheden

• Geef je richting aan de operationele vertaling van strategische besluiten en fungeer je als kritische adviseur bij de implementatie daarvan;
• Schakel je moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en beweeg je effectief binnen en buiten de organisatie;
• Fungeer je als een schakel tussen diverse afdelingen en borg je samenhang, integraliteit en voortgang;
• Ondersteun je in bestuurlijk complexe gesprekken en draag je zorg voor een professionele voorbereiding en opvolging;
• Draag je zorg voor communicatie van de besluiten en bewaak je de gemaakte afspraken;

• Kan je zelf ook als aanjager voor verbeterprocessen acteren.

Kortom een verbindende en regisserende rol voor een tactische denker en doener.
Gewenste expertise
De opdrachtnemer beschikt over:

• Hbo+/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur onderbouwd door een opleiding in bestuurskunde, politicologie, organisatiekunde of een vergelijkbare richting.
• Ruime aantoonbare ervaring met strategische advisering en complexe bestuurlijke of organisatorische vraagstukken.
• Ervaring met vraagstukken binnen uitvoeringsorganisaties en met omgevingen waarin uiteenlopende belangen samenkomen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden en het vermogen complexe vraagstukken helder te analyseren en te verwoorden.
• Aantoonbare kennis van bestuurlijke verhoudingen, organisatiesensitiviteit en relevante externe ontwikkelingen.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.