Beleidsondersteuner Gemeente 's-Hertogenbosch

Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie

Ben je georganiseerd en proactief, werk je zorgvuldig en houd je graag overzicht? In deze parttimefunctie ondersteun je het team Kabinet en Representatie bij administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden in een bestuurlijke omgeving.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt bij de behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
Je controleert aanvragen op volledigheid en juistheid en volgt ze zorgvuldig op.
Je voert administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden uit voor het college van burgemeester en wethouders.
Je verwerkt de representatielijst van het college wekelijks en houdt deze actueel.
Je onderhoudt contact met aanvragers, interne collega’s en externe beoordelende instanties.
Je signaleert knelpunten en draagt bij aan verbeteringen in processen.
Je ondersteunt collega’s bij hoge werkdruk en grote aantallen aanvragen.

Je werkt samen met collega’s aan de dossiers en zorgt voor een goede overdracht en afronding. De werkzaamheden vragen om zorgvuldig onderzoek, overzicht en het stellen van prioriteiten.

Wat breng je mee?

Mbo-werk- en -denkniveau.
Ervaring met Djuma; dit is een harde eis.
Goede beheersing van Microsoft Office.
Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.
Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een pré.
Kennis van of ervaring met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel.

Jouw competenties

Je communiceert sterk en bent toegankelijk en betrokken.
Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en weet overzicht te creëren en te behouden.
Je bent bestuurlijk sensitief en resultaatgericht.
Je bent praktisch ingesteld en pakt werk proactief op.
Je werkt goed samen, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
Je signaleert zaken en maakt ze bespreekbaar.

Beschikbaarheid
Je werkt 20 uur per week, verdeeld over 2,5 werkdag. De voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid op maandag, dinsdag, donderdagochtend of -middag en woensdagochtend. Beschikbaarheid op woensdagochtend heeft de sterke voorkeur in verband met de verwerking van de representatielijst na het college. De exacte verdeling van je werkdagen is bespreekbaar.

Wanneer ben je succesvol?
Je vindt je weg in de processen en binnen het team, levert zichtbaar resultaat bij de afhandeling van aanvragen en werkt effectief samen met collega’s. Je helpt de werkvoorraad te verminderen, signaleert verbeterpunten en neemt initiatief.

Eisen

• De kandidaat beschikt over MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met Djuma is een harde eis
• De kandidaat beheerst Microsoft Office goed
• De kandidaat is beschikbaar voor een parttimefunctie van 20 uur per week
• De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart bij de intake en op de startdatum van het contract

Gunningscriteria

• Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een sterke pré
• Kennis van of ervaring met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel