Senior+ Coördinerend Secretaris

Functie

ResidentieProfs is voor Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) op zoek naar een Senior Coördinerend Secretaris (schaal 12) voor 32 - 36 uur per week.

Werkzaamheden

De BAC heeft een cruciale rol in het herstel van de kinderopvangtoeslag affaire. Als onafhankelijke commissie adviseert de BAC in de bezwaarschriften die bij de UHT aanhangig zijn gemaakt. In deze rol ben je met je Juridische kennis een belangrijke brug tussen de collega’s en teamleider.

Samen met de teamleider ben je verantwoordelijk voor allereerst de kwaliteit en daarnaast de kwantiteit van het werk. Als Coordinerend secretaris ondersteun je samen met het Team de commissieleden op inhoudelijk vlak. Het betreffen vaak complexe en omvangrijke dossiers en aan de secretaris is het om samen met de commissie tot een goed advies te komen.

Je werkt nauw samen in een deelcommissie en je bereidt zittingen voor, schrijft verslagen en legt de eerstehand aan adviezen. Je maakt goede werkafspraken met je Teamleider. Als Coordinerend Secretaris speel je een cruciale rol in het behalen van onze doelstellingen door middel van realistische en uitdagende targets. Je zult dus kwartaal en jaardoelstellingen behalen die zijn afgestemd op de afdelingsomstandigheden en jouw ervaring. Er zijn mogelijkheden voorhybride werken, waarbij je minimaal 3 dagen op kantoor in Utrecht werkzaam bent.

Naast het behandelen van bezwaren van gedupeerde ouders, coördineer je als Sr Secretaris bij de Bezwaarschriftenadviescommissie (BAC) ook de activiteiten binnen de deelcommissie. Dit omvat het organiseren van vergaderingen, het toewijzen van taken aan teamleden en het waarborgen van een efficiënte afhandeling van dossiers. Je fungeert als een centraal aanspreekpunt binnen het team voor de juridisch inhoudelijke vragen en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang en eventuele knelpunten. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke kennis deling en je werkt samen met de teamleider om de werkprocessen te optimaliseren en te zorgen voor een soepele samenwerking binnen het team.

De sfeer is professioneel wanneer het moet en informeel wanneer het kan. Je komt in een divers en betrokken team van ervaren juristen en Commissieleden met een behoorlijke staat van dienst.

Als secretaris bij de BAC werk je met haalbare targets. Een inwerkperiode is onderdeel van je start, resultaten worden daarna gemonitord. Waar nodig wordt ondersteuning en begeleiding gegeven. Er zijn mogelijkheden voor hybride werken, waarbij je minimaal twee dagen op kantoor in Utrecht werkzaam bent.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar middels een afgeronde WO (Master) opleiding Rechten.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 6 jaar ervaring heeft met het werken als jurist op Senior Niveau bijvoorbeeld als Stafjurist en/of Secretaris bij een Commissie of vergelijkbaar. De aangeboden kandidaat heeft hierbij gedupeerde(n) niet bijgestaan in een UHT dossier. Dit ivm risico op belangenverstrengeling zoals opgenomen in gedragscode integriteit Rijk.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden en coachen van juridische professionals in een team in veranderende omstandigheden in een leidinggevende en/of Coordinerende rol. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van relevante werkervaring in het cv.

… lees de volledige omschrijving bij ResidentieProfs.