Projectsecretaris

Projectsecretaris Bedenkcommissie

Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris Bedenkcommissie. Binnen de IND wordt gewerkt aan het toekomstbestendig maken van het functiehuis. In dit kader worden meer dan 500 functies voor ruim 6.500 medewerkers herijkt.

Het project bevindt zich in de afrondende fase. Medewerkers zijn geïnformeerd over de uitkomst van de herijking en de gevolgen voor hun FGR en functieschaal. Medewerkers die bedenkingen hebben tegen deze uitkomst krijgen de mogelijkheid deze voor te leggen aan een Bedenkingencommissie. Deze commissie bestaat uit een onafhankelijke expert als voorzitter, een vertegenwoordiger van de OR en een vertegenwoordiger van de IND-organisatie en brengt een zwaarwegend advies uit aan de werkgever.

Als Projectsecretaris ondersteun je de Bedenkingencommissie en zorg je voor een zorgvuldige, efficiënte en administratief correcte uitvoering van de bedenkingenprocedure. Daarnaast ben je de verbindende schakel tussen de commissie, verschillende werkgroepen en overige betrokken disciplines.

• ondersteunen van de Bedenkingencommissie bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van haar werkzaamheden;
• voorbereiden van hoorzittingen, waaronder het verzamelen en controleren van dossiers, het opstellen van agenda’s en het verzorgen van de benodigde stukken;
• faciliteren van hoorzittingen en deelnemen als secretaris van de commissie;
• vastleggen van relevante bevindingen, afspraken en acties;
• uitwerken van conceptadviezen van de commissie en verwerken hiervan tot definitieve adviezen na vaststelling door de commissie;
• zorgdragen voor tijdige verzending van adviezen aan de werkgever en de administratieve afhandeling van dossiers;
• ondersteunen van de afstemming tussen de commissie, de werkgroep procedure bedenkingen en de werkgroep functieherijking;
• uitzetten van vragen naar aanleiding van hoorzittingen en sturen op de voortgang daarvan;
• signaleren van verbeterpunten in processen en werkwijzen richting de projectleider en de commissie.

De hoorzittingen vinden drie dagen per week plaats.

Team en organisatorische context

De uitvoering van de bedenkingenprocedure vindt plaats binnen een multidisciplinair team met onder andere:

• een operationeel manager;
• een Projectleider Herijking;
• PMO;
• de Projectsecretaris;
• een onafhankelijke voorzitter van de Bedenkingencommissie;
• een flexibele schil met onder andere communicatie, juridische ondersteuning en functiewaarderingsdeskundigheid.