Projectleiding aanbesteding en implementatie nieuw inkoopsysteem

Beschrijving opdracht

De Senior Projectleider is verantwoordelijk voor het opstellen van voorstellen voor de scope van een nieuw inkoopsysteem en het wegen van de voor- en nadelen van verschillende oplossingsrichtingen.

De rol omvat het ophalen van requirements bij (toekomstige) gebruikers, het betrekken van opdrachtgever team Inkoop, functioneel beheer en overige stakeholders en het organiseren van gebruikersbetrokkenheid.

Je geeft processturing aan de voorbereiding van de aanbesteding, de Europese aanbesteding zelf, de inrichting en de implementatie van het nieuwe purchase-to-pay systeem.

Daarnaast stel je een uitvoerbaar projectplan op met acties, planning, verantwoordelijkheden en een inschatting van de benodigde kosten; je bewaakt tijd, geld, kwaliteit en scope en verzorgt rapportage aan opdrachtgever en stuurgroep.

De kandidaat fungeert als één aanspreekpunt (opdrachtnemer) voor de provincie; uitvoerende taken en rollen kunnen waar nodig gedelegeerd of uitbesteed worden, mits dit duidelijk in het plan en de afspraken wordt vastgelegd.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau aangevuld met relevante opleidingen/cursussen op het gebied van project- en procurementmanagement.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare relevante ervaring waarbij inkoopexpertise een harde eis is, inclusief ervaring met (semi)overheidsprocessen en regelgeving rond aanbestedingen.
• Ervaring met implementatie van ICT-systemen, bij voorkeur S2P- of procurement- en contractmanagementoplossingen (integratie-ervaring met ERP/financials, documentmanagement en BI is een sterke pré).
• Sterke projectmanagementvaardigheden: planning, risicomanagement, stakeholder- en verandermanagement, en ervaring met stuurgroep- en projectrapportages.
• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden; organisatiesensitief, klantgericht en verbindend, met het vermogen om op elk niveau binnen de provinciale organisatie te opereren.
• Balans vinden tussen wensen van interne opdrachtgevers, marktmogelijkheden en toepasselijke wet- en regelgeving (inclusief Europese aanbestedingsregels).
• Beschikbaar als single aanspreekpunt voor de provincie; ervaring met het delegeren of outsourcen van uitvoerende taken en het aansturen van multidisciplinaire projectteams.

Eisen

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.