Strategisch Adviseur -Projectleider 30 u p/w

Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Strategisch Adviseur/Projectleider, gemiddeld 3 dagen per week, z.s.m. – 1 januari (met verlengingsoptie).

De gemeente Eindhoven groeit en de complexiteit van de financiële beheersing neemt toe, met name op het vlak van investeringen en projecten. Bij de implementatie van ons nieuwe financieel systeem in 2025 hebben we met de historische uitgangspunten en geldende financiële kaders een best mogelijke oplossing in ons pakket ERPx geïmplementeerd. We zien nu dat dit tot ongewenste effecten leidt: de huidige werkwijze zorgt voor een hoge administratieve last, processen en werkinstructies van de projectbeheersing (incl. budgetoverhevelingen) en de P&C-cyclus sluiten nog niet goed op elkaar aan, en het aantal begrotings- en planningswijzigingen (investeringsbegroting/exploitatiebegroting) is enorm gestegen.

In het verleden is gekozen om een hoge mate van detail in onze administratie op te nemen die deels ook in andere subadministraties/zaaksystemen wordt vastgelegd. Soms is dit noodzakelijk (bijvoorbeeld vanuit IV3 of fiscaal oogpunt), maar die detailgraad belemmert doorontwikkelingsvragen, periodieke prognoses, transparantie, capacitaire inzet en sturing op de hoofdzaken. De leefwereld en informatiebehoefte van bijvoorbeeld de projectleider staat soms op gespannen voet met de wettelijke financiële kaders en leidt tot extra detail in de administratie.

Dit vraagt om het tegen het licht houden van de gekozen financiële kaders en uitgangspunten rondom investeringen en projectbeheersing, het onderzoeken van de huidige procesinrichting, het in beeld brengen van gewenste stuur- en beheersingsinformatie voor de verschillende actoren en de vertaling naar inrichtingsvereisten en technische mogelijkheden in ERPx.

• Vereenvoudigen van de huidige werkwijze en daarbij:
  • de administratieve lasten te verlagen;
  • transparantie te vergroten;
  • efficiëntere en duidelijke inrichting van de processen waarbij projectbeheersing, planning & control en de systeeminrichting beter op elkaar aansluiten;
  • elimineren van dubbele vastleggingen (waar dit mogelijk is).
• De voorspelbaarheid en kwaliteit van de financiële sturing te vergroten.

• Het in beeld brengen van de huidige IST-situatie (financiële kaders, proces en systeeminrichting).
• Het uitwerken van en adviseren aan de ‘stuurgroep continu verbeteren’ over de SOLL-situatie (financiële kaders, proces en systeeminrichting).
• Vertalen van de SOLL-situatie naar de inrichting in ERPx.

Je werkt in de afdeling Concernfinanciën, onderdeel van de sector Control. De afdeling is verantwoordelijk voor het inzichtelijk hebben en houden van de financiële positie van de gemeente en is één van de vijf afdelingen binnen de sector Control. Centraal binnen deze afdeling staat het opstellen en bewaken van gemeentebrede financiële en fiscale kaders & richtlijnen en de advisering over en coördinatie van de Planning & Control-cyclus.

Als onderdeel van deze centrale taken zijn een aantal specialistische onderwerpen bij de afdeling belegd, zoals advisering over en beheer van de Financiële verhoudingen (Gemeentefonds), Treasury, Reserves en voorzieningen, Investeringen (Activa) en (Rijks)Fiscaliteiten. Je zult binnen de afdeling voornamelijk samenwerken met collega’s die zich bezighouden met de financiële en fiscale kaders en de specialist investeringen.

… lees de volledige omschrijving bij BlueTrail.