Senior Woo-coördinator

Functie

ResidentieProfs is voor Waterschap Amstel, Gooi en Vecht op zoek naar een Senior Woo-coördinator (schaal 10) voor 32 - 36 uur.

Werkzaamheden

Als Senior Woo-coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en regie van Woo-verzoeken gedurende het gehele proces, van ontvangst tot besluitvorming en publicatie. Je ziet toe op een tijdige, zorgvuldige en juridisch houdbare afhandeling van verzoeken om openbaarmaking van informatie.

Je vervult een centrale rol binnen het Woo-proces en werkt nauw samen met collega's van Juridische Zaken, Informatiebeheer, management en inhoudelijke dossierhouders. Je brengt verschillende belangen samen, creëert actief verbinding tussen betrokken partijen en zorgt voor een goede samenwerking binnen en buiten de organisatie.
Je bent communicatief sterk en weet jouw communicatiestijl aan te passen aan verschillende doelgroepen, belangen en situaties. Je bent in staat om complexe vraagstukken op een begrijpelijke en toegankelijke manier uit te leggen aan zowel inhoudelijke als niet-inhoudelijke gesprekspartners. Daarbij zorg je voor heldere afstemming, bevorder je onderling begrip en weet je betrokkenen op een passende manier mee te nemen in processen, besluiten en verantwoordelijkheden.

Je neemt hierin een proactieve en verbindende rol aan. Je jaagt acties, afspraken en de aanlevering van benodigde informatie actief na. Je bewaakt de voortgang van dossiers, spreekt betrokkenen aan wanneer acties of aanleveringen achterblijven en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden nagekomen. Je signaleert knelpunten en onderneemt actie om vertragingen te voorkomen.

Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van processen, werkafspraken, kwaliteitsborging en kennisdeling rondom de uitvoering van de Wet open overheid.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van Woo-verzoeken van ontvangst tot en met besluitvorming en publicatie.
• Organiseren en begeleiden van intake-, voortgangs- en afstemmingsoverleggen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Actief creëren en onderhouden van samenwerkingen met betrokken afdelingen, collega's en andere stakeholders.
• Begeleiden van afdelingen bij het verzamelen, beoordelen en aanleveren van informatie.
• Bewaken van wettelijke termijnen, voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken.
• Actief najagen van acties, afspraken en benodigde informatie om de voortgang van dossiers te bewaken.
• Signaleren van knelpunten, risico's en vertragingen en het treffen van passende maatregelen.
• Opstellen en coördineren van Woo-besluiten en bijbehorende openbaarmakingen.
• Coördineren van zienswijzeprocedures en ondersteunen bij bezwaar- en beroepsprocedures.
• Borgen van de kwaliteit, volledigheid en consistentie van dossiers en besluiten.
• Adviseren over de toepassing van de Wet open overheid (Woo) en aanverwante wet- en regelgeving.
• Delen van kennis en ondersteunen van collega's bij complexe Woo-dossiers.
• Bijdragen aan actieve openbaarmaking en de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding.

De Senior Woo-coördinator verricht werkzaamheden binnen het domein Digital Decade van de afdeling Informatievoorziening van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV).

Binnen Digital Decade wordt gewerkt aan vraagstukken op het gebied van digitale wet- en regelgeving, informatiehuishouding, digitale dienstverlening en compliance. Hierbij staat de vertaling van Europese en nationale wet- en regelgeving naar de organisatie centraal, evenals de impact daarvan op processen, informatievoorziening, governance en werkwijzen.

De werkzaamheden vinden plaats in een omgeving waarin verschillende disciplines samenwerken aan een toekomstbestendige inrichting van informatievoorziening en dienstverlening.

… lees de volledige omschrijving bij ResidentieProfs.