Afdelingsondersteuner PMI

Agendabeheer afdelingshoofd PMI (8 uur per week) Planning, voorbereiden en notuleren PMI MT overleg (6 uur per week) Organiseren en voorbereiden van (thema)bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten (4 uur per week) Verzamelen en opstellen van wekelijkse afdelingscommunicatie (4 uur per week)- Ondersteunen in opstellen van PMI jaarplan(nen) en monitoren van de uitvoering hiervan (2 uur per week) Ondersteuning/vervanging directiesecretaris in het voorbereiden en ondersteunen van het Managementteam van Directie Informatievoorziening (4 uur per week) Afstemmen en samenwerken met andere afdelingsondersteuners bij Directiebrede aangelegenheden (2 uur per week) De Directie Informatievoorziening bestaat uit een viertal afdelingen.

Een van deze afdelingen is de afdeling PMI, waar alles draait om IV projecten en programma’s. De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coordinator PMO-Office, coordinator communicatie en een testmanager. Het afdelingshoofd maakt deel uit van het Managementteam van de Directie. Onder de coordinatoren zijn er ca. 120 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, pmo’s, etc. De rol van de afdelingsondersteuner is de spin-in-het-web binnen de afdeling waarin verschillende operationele taken zijn opgenomen.