Projectleider procesverbetering

Gemeente Tiel staat voor een grote ontwikkelopgave: de ambitie om te groeien naar 50.000 inwoners, inclusief de realisatie van circa 5.000 woningen en versterking van voorzieningen en leefbaarheid (de Schaalsprong).
Deze opgave leidt tot een toename van het aantal projecten in gebiedsontwikkeling en openbare ruimte en de complexiteit ervan. Deze projecten moeten goed in de tijd gezet worden en onderling afgestemd in fasering, afhankelijkheden en inzet van capaciteit.
De gemeente werkt daarom aan:
Het opzetten/versterken van portfoliomanagement
Verdere professionalisering van projectmatig werken
Opzetten uitvoeringsprogramma van het programma Schaalsprong

2. Doel van de opdracht
Er is binnen de gemeente behoefte aan advies en ondersteuning bij het realiseren van samenhang en sturing op project-, programma- en portfolioniveau. Hiervoor zoekt de gemeente voor circa 6-9 maanden een externe adviseur.

Het doel van de opdracht is het realiseren van een werkende en gedragen aanpak voor:
Projectplanningen (incl. het opzetten en bewaken van de projectplanning in een congruent systeem, bij voorkeur MS-project)
Opzetten van programmaplanningen
Inrichten en bewaken van portfolio- en capaciteitsplanning
waarbij de focus ligt op praktische toepasbaarheid en borging in de organisatie. Het doel is om gedurende het jaar een planner vast in dienst aan te nemen die het werk zal overnemen. Deze planner zal mogelijk training/opleiding moeten krijgen. Minimaal zal er sprake zijn van een goede overdracht.

De opdracht zal worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met:
portfoliomanager
programmamanager Schaalsprong
programmamanager projectmatig werken
projectleiders binnen het fysieke domein

3. Scope van de opdracht
De opdracht omvat werkzaamheden op drie niveaus:
3.1 Projectniveau
Ondersteunen van projectleiders bij het opstellen en beheren van planningen
Inrichten van een uniforme werkwijze (bijv. in Microsoft Project of vergelijkbaar)
Ontwikkelen van templates en standaarden
Begeleiden van medewerkers in het gebruik van planningen
3.2 Programmaniveau (Schaalsprong)
Aanbrengen van samenhang tussen projectplanningen
Inzichtelijk maken van afhankelijkheden en knelpunten
Ondersteunen van programmasturing met planningsinformatie
3.3 Portfolio- en capaciteitsniveau
Inzicht in de samenhang en fasering van projecten op portfolioniveau
Opzetten en verbeteren van capaciteitsplanning
Inzichtelijk maken van beschikbare en benodigde capaciteit
Koppelen van capaciteit aan projecten
Uitwerken van scenario’s ter ondersteuning van besluitvorming

… lees de volledige omschrijving bij MiPublic.