Projectleider M365

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Enschede realiseer en begeleid je de implementatie van verbetermaatregelen uit een bestaande Microsoft 365-roadmap. De roadmap volgt op een vooronderzoek naar de toekomstige inrichting van de Microsoft 365-omgeving voor Enschede en samenwerkingspartners. Je werkt aan een toekomstbestendige, veilige en beheersbare omgeving waarin techniek, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging, beheer en gebruikersadoptie op elkaar aansluiten.

Je vertaalt de roadmap naar concrete projectresultaten, organiseert de benodigde expertise en begeleidt de uitvoering en oplevering. Je werkt zelfstandig aan een afgebakend project met overdraagbare eindproducten en maakt geen onderdeel uit van de reguliere lijnorganisatie. De opdracht heeft een looptijd van december 2026 tot en met mei 2027 en vraagt gemiddeld circa 24 uur per week, afhankelijk van de projectfase en de te realiseren resultaten.

Het beoogde resultaat is een eenduidige en toepasbare M365-governance met heldere rollen, verantwoordelijkheden en beheerprocessen. Daarnaast werk je aan informatieclassificatie, informatiebeveiliging, datamigraties, het gebruik van nieuwe functionaliteiten zoals Copilot en een passende adoptieaanpak voor gebruikers en beheerders. Je zorgt dat de gerealiseerde inrichting overdraagbaar is aan de staande beheerorganisatie, inclusief beheerafspraken, instructiematerialen, resterende risico’s en aanbevelingen.

Gevraagd profiel

Je bent een zelfstandig werkende projectleider met ervaring in het realiseren en begeleiden van verbetermaatregelen binnen een Microsoft 365-omgeving. Je kunt een bestaande roadmap vertalen naar een concrete projectaanpak, planning en resultaten. Daarbij verbind je technische, organisatorische en informatiekundige vraagstukken en coördineer je de bijdragen van interne en externe deskundigen en leveranciers.

Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, maakt voortgang, risico’s en afhankelijkheden inzichtelijk en bereidt besluitvorming voor. Ook weet je implementatie, adoptie, communicatie en overdracht met elkaar te verbinden, zodat de beheerorganisatie en betrokken gebruikersgroepen zelfstandig met de gerealiseerde oplossingen verder kunnen.

Eisen

• Ruime ervaring met projectleiding van complexe ICT- en digitaliseringsprojecten
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365 en de bijbehorende governancevraagstukken
• Ervaring met Teams-governance, Microsoft Purview, DLP en informatieclassificatie
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy en informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring met datamigraties, adoptietrajecten en implementatievraagstukken
• Ervaring met het verbinden van technische expertise en organisatorische veranderingen
• Ervaring met projectmatige samenwerking met meerdere disciplines en externe leveranciers