Directiesecretaresse/projectondersteuner SchieDistrict

Functieomschrijving

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur Gebiedsontwikkeling van de gemeente Schiedam op alle secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Je verzorgt agendabeheer, e-mailbeheer, planning van afspraken en het klaarzetten van relevante documenten, en voorkomt conflicten in de agenda.

Als projectassistent lever je inhoudelijke bijdragen aan de uitvoering en voortgangsbewaking van projecten en ondersteun je de gebiedsmanager Bedrijventerreinen Schiedistrict.

Je legt actiepunten vast, archiveert stukken, rappelleert waar nodig en signaleert proactief zaken die relevant zijn voor de projectdirecteur, collega’s en organisatie.

Daarnaast denk je mee over verbeteringen in werkprocessen, houd je vakontwikkelingen bij en werk je nauw samen met het projectteam in een dynamische, regiegerichte omgeving.

Vereist profiel

• HBO-opleiding op directiesecretaresse-niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse; ervaring binnen gebiedsontwikkeling en een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Foutloze mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• Ruime vaardigheid met gangbare systemen (Outlook, Word, Teams) en digitale archivering.
• Sterk ontwikkeld gevoel voor verhoudingen tussen politiek, ambtelijke organisatie en externe partners.
• Competenties: dienstverlenend, stressbestendig, oplossingsgericht, proactief, accuraat, goed in samenwerken en representatief.
• Bereidheid grotendeels op kantoor te werken (meerdere locaties) en akkoord dat openbare bronnen (bijv. LinkedIn) en referenties kunnen worden geraadpleegd.

Eisen

• Aantoonbaar opleidingsniveau als directiesecretaresse op HBO-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
• Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams.

Wensen

• Bij voorkeur bij gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving;

Alleen uit te voeren via omzetverloning.