Woo-coördinator

Functie

Als Senior Woo-coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en regie van Woo-verzoeken gedurende het gehele proces, van ontvangst tot besluitvorming en publicatie. Je ziet toe op een tijdige, zorgvuldige en juridisch houdbare afhandeling van verzoeken om openbaarmaking van informatie.

Om de continuïteit, kwaliteit en zorgvuldige uitvoering van deze werkzaamheden te waarborgen, zijn wij op zoek naar een Senior Woo-coördinator. In deze rol draag je bij aan de behandeling van Woo-verzoeken, kwaliteitsborging, kennisdeling en verdere professionalisering van het Woo-proces.

Je vervult een centrale rol binnen het Woo-proces en werkt nauw samen met collega's van Juridische Zaken, Informatiebeheer, management en inhoudelijke dossierhouders. Je brengt verschillende belangen samen, creëert actief verbinding tussen betrokken partijen en zorgt voor een goede samenwerking binnen en buiten de organisatie.

Je bent communicatief sterk en weet jouw communicatiestijl aan te passen aan verschillende doelgroepen, belangen en situaties. Je bent in staat om complexe vraagstukken op een begrijpelijke en toegankelijke manier uit te leggen aan zowel inhoudelijke als niet-inhoudelijke gesprekspartners. Daarbij zorg je voor heldere afstemming, bevorder je onderling begrip en weet je betrokkenen op een passende manier mee te nemen in processen, besluiten en verantwoordelijkheden.

Je neemt hierin een proactieve en verbindende rol aan. Je jaagt acties, afspraken en de aanlevering van benodigde informatie actief na. Je bewaakt de voortgang van dossiers, spreekt betrokkenen aan wanneer acties of aanleveringen achterblijven en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden nagekomen. Je signaleert knelpunten en onderneemt actie om vertragingen te voorkomen.

Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van processen, werkafspraken, kwaliteitsborging en kennisdeling rondom de uitvoering van de Wet open overheid.

Profiel

Je vervult een centrale rol binnen het Woo-proces en werkt nauw samen met collega's van Juridische Zaken, Informatiebeheer, management en inhoudelijke dossierhouders. Je brengt verschillende belangen samen, creëert actief verbinding tussen betrokken partijen en zorgt voor een goede samenwerking binnen en buiten de organisatie.

Je bent communicatief sterk en weet jouw communicatiestijl aan te passen aan verschillende doelgroepen, belangen en situaties. Je bent in staat om complexe vraagstukken op een begrijpelijke en toegankelijke manier uit te leggen aan zowel inhoudelijke als niet-inhoudelijke gesprekspartners. Daarbij zorg je voor heldere afstemming, bevorder je onderling begrip en weet je betrokkenen op een passende manier mee te nemen in processen, besluiten en verantwoordelijkheden.

Je neemt hierin een proactieve en verbindende rol aan. Je jaagt acties, afspraken en de aanlevering van benodigde informatie actief na. Je bewaakt de voortgang van dossiers, spreekt betrokkenen aan wanneer acties of aanleveringen achterblijven en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden nagekomen. Je signaleert knelpunten en onderneemt actie om vertragingen te voorkomen.

Eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een overheidsorganisatie met werkzaamheden op het gebied van de Wet open overheid (Woo), de voormalige Wet openbaarheid van bestuur (Wob), informatieverstrekking, informatiebeheer of informatiehuishouding
• Aantoonbare ervaring met de behandeling van Woo- of Wob-verzoeken, waaronder het opstellen, beoordelen of coördineren van besluiten, openbaarmakingen, zienswijzeprocedures en openbaarheidsvraagstukken
• Aantoonbare ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en inzicht in bestuurlijke besluitvorming, belangenafwegingen en bestuurlijke sensitiviteit

… lees de volledige omschrijving bij Tender Link.