Projectleider Nieuw E-HRM-systeem (ZZP of Dienstverband)

Functietitel
Projectleider E-HRM

Korte omschrijving
Ervaren en resultaatgerichte projectleider verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van de Europese aanbesteding en de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van een nieuw E-HRM-systeem.

Werkzaamheden

Europese aanbesteding

Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning.
Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen.
Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie.
Opstellen van aanbestedingsdocumenten en Programma van

Eisen

• in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten.
• Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties.
• Adviseren over gunning en contractering.
• Implementatie
• Opstellen van een implementatie- en migratieplan.
• Aansturen van leverancier(s) en interne projectmedewerkers.
• Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie.
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden.
• Afstemming met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.
• Verandermanagement en adoptie
• Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak.
• Begeleiden van de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem.
• Bevorderen van draagvlak bij management, medewerkers en key users.
• Zorgdragen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.
• Resultaat
• Een rechtmatige Europese aanbesteding is uitgevoerd.
• Een leverancier is geselecteerd en gecontracteerd.
• Een implementatieplan inclusief migratie- en testaanpak is opgeleverd.
• Het nieuwe E-HRM-systeem is operationeel.
• Medewerkers en leidinggevenden zijn aantoonbaar voorbereid op het gebruik van het nieuwe systeem.
• OrganisatieBussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 500 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
• We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
• Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
• We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.EisenHet tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveauMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojectenAantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sectorAantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemenAantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen gemeente
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van Saa
• S-oplossingen
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau