Contractmanager

Functieomschrijving:

De opdracht betreft de tijdelijke inzet van een zelfstandig contractmanager (ZZP) ten behoeve van het project PHS Nijmegen, vanwege de behoefte aan aanvullende specialistische capaciteit binnen het projectteam. Het doel van de opdracht is het waarborgen van een correcte, volledige en navolgbare voorbereiding, coördinatie en administratieve vastlegging van contractwijzigingen gedurende de uitvoering van het contract.

Het beoogde eindresultaat is een aantoonbaar beheerste contractuele uitvoering van het changeproces binnen PHS Nijmegen, waarbij contractuele wijzigingen tijdig, volledig en navolgbaar zijn beheerst en vastgelegd. Dit resultaat dient overdraagbaar te zijn aan de organisatie na afronding van de opdracht.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig voorbereiden, afstemmen, coördineren en administratief vastleggen van contractuele wijzigingen binnen het project. Daarnaast ziet de opdrachtnemer toe op de correcte en tijdige afhandeling van contractuele verplichtingen en bewaakt hij de voortgang van wijzigingsprocessen.

De opdracht kent een duidelijk afgebakend resultaat. De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer gedurende de verdere uitvoering van het contract alle relevante contractwijzigingen van opdrachtgever door opdrachtnemer volledig, zorgvuldig en tijdig zijn voorbereid, afgestemd, gecoördineerd en administratief zijn vastgelegd, zodanig dat deze ter besluitvorming aan de verantwoordelijke bouwmanager/projectmanager kunnen worden aangeboden. De daarbij behorende producten bestaan uit de opgeleverde wijzigingen (VTW's), de bijbehorende contractuele documentatie en de vastgelegde besluitvorming.

De opdracht heeft betrekking op de Verzoeken Tot Wijziging (VTW’s) die de opdrachtnemer van PHS Nijmegen indient, en in gaat dienen, bij ProRail. Het betreft hier doorgaans wijzigingen op de scope van het project, dus op de zaken die buiten gebouwd worden (of daar direct verband mee houden zoals ontwerpen daartoe). Afhankelijk van de omvang en complexiteit van elke afzonderlijke VTW kan een bepaalde VTW als “afgerond” worden beschouwd. Het is momenteel niet te voorspellen wanneer de opdrachtnemer (Dura Vermeer) zijn laatste VTW zal indienen op dit project

De opdracht vereist specialistische kennis van contractmanagement binnen complexe infrastructurele projecten en worden door de opdrachtnemer naar eigen professionele inzichten uitgevoerd.

De opdracht is gekoppeld aan de uitvoering van het contract. Daarmee is de opdracht uiterlijk gereed als het contract volledig is uitgevoerd. Dit is gepland in december 2028. De opdracht heeft hiermee een tijdelijk en projectgebonden karakter en is niet gericht op het structureel invullen van een reguliere functie binnen de organisatie.

Aansturing

De contractmanager wordt ingehuurd om zelfstandig wijzigingen (“change”) voor te bereiden, af te stemmen, coördineren en administratief vastleggen.

De bouwmanager geeft richting aan de dagelijkse operationele afstemming en uitvoering van de contractuele werkzaamheden (“run”).

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de werkzaamheden die nodig zijn om het overeengekomen resultaat te behalen. Afstemming met de bouwmanager vindt plaats vanuit de rol van opdrachtgever-opdrachtnemer en richt zich op de gewenste resultaten, prioriteiten en projectinhoudelijke kaders. Er is geen sprake van hiërarchische aansturing, functioneringsgesprekken of een gezagsverhouding.

Beoogd eindresultaat

Het eindresultaat van de opdracht draagt bij aan een aantoonbaar beheerste contractuele uitvoering binnen PHS Nijmegen, waarbij contractuele verplichtingen, wijzigingen en afwijkingen tijdig en navolgbaar worden beheerst.

Overig

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.